實驗室有哪些標識

標識按性質(zhì)可分為屬性標識和狀態(tài)標識。屬性標識規(guī)定了事物的固有特征, 它在整個過程中自始至終不變, 具有唯一性及可追溯性的特點。狀態(tài)標識是指標識時事物滿足規(guī)定質(zhì)量要求的能力, 一般情況下具有時限性及可變性的特點, 即標識對象對應(yīng)不同的時段, 可有不同的狀態(tài)。

實驗室活動中標識管理的對象主要有：

(1) 文件、檔案、記錄、報告;

(2) 檢驗樣品;

(3) 儀器設(shè)備、計量器具及標準物質(zhì);

(4) 藥品試劑;

(5) 環(huán)境區(qū)域;

(6) 人員;

(7) 其他。

如何在實驗室運用各類標識

標識管理就是根據(jù)物品的屬性, 對物品的標識進行設(shè)計、編排、粘貼、調(diào)整的動態(tài)管理過程。按照實驗室管理對象的不同, 應(yīng)用屬性標識和狀態(tài)標識對管理對象加以區(qū)分。兩種標識方法可以相互交叉、混合使用。但是, 對于文件、檔案、記錄、報告 (證書) 、檢驗樣品、計量器具、標準物質(zhì)這些對象, 首先要標識清楚物品的唯一性。然后, 對其存在的狀態(tài)進行標識, 最后根據(jù)標識對象的變化作相應(yīng)的標識狀態(tài)調(diào)整。如對某檔案編唯一號, 然后確定其受控、有效、無效等存在狀態(tài)。對于藥品試劑、環(huán)境區(qū)域、人員、其他對象則需標明其性質(zhì)、狀態(tài)、部門等。這些在準則中都有對應(yīng)的規(guī)定。

文件、檔案、記錄、報告書

對于這一類對象, 應(yīng)先用數(shù)字符號、簽名表示文件、檔案、記錄及報告書, 進行唯一性表示。每一類別可先用字母開頭, 再用數(shù)字按順序號進行編排, 也可直接用數(shù)字進行編排。唯一性標識編好后, 要用加蓋印章的方式對文件的受控情況、作廢情況、更改情況進行標識。

檢驗樣品

首先用數(shù)字及符號表示檢驗樣品的唯一性標識, 然后用標簽表示待檢樣品、在檢樣品、檢畢樣品、留存樣品。對于檢畢樣品要用紅、黃、綠即不合格、待定、合格的標簽進行標識。同時, 對需要返還企業(yè)的樣品, 設(shè)置返還區(qū)域標牌, 并將需返還的樣品放置其中。

儀器設(shè)備、計量器具及標準物質(zhì)

對于儀器設(shè)備、計量器具及標準物質(zhì)要根據(jù)儀器的狀況及檢定情況, 首先要建立儀器設(shè)備臺賬及儀器設(shè)備一覽表, 用數(shù)字、符號進行唯一性標識, 使臺賬上的儀器設(shè)備編號同三色標志編號一致。同時, 根據(jù)儀器的狀況, 用紅、黃、綠三色標志來表示儀器停用、準用及合格狀態(tài)。

藥品試劑

首先要建立藥品試劑臺賬, 對藥品進行歸類登記, 同時放置標牌, 表明酸性試劑、堿性試劑、鹽試劑 (可以細分) 、微生物試劑。

環(huán)境、區(qū)域

對于有化學危險品、毒品、有害生物、電離輻射、高溫、高電壓、撞擊以及水、氣、火、電等危及安全的作業(yè)區(qū)域, 其不僅應(yīng)有防護隔離措施, 還應(yīng)該用有區(qū)域名稱 (如劇毒危險、易爆危險、高壓危險) 的標牌配合警示圖形來表示該區(qū)域的危險性, 提醒大家注意。

人員

對于人員可用著裝、胸牌來加以區(qū)分。

其他

可用圖標來表示不得抽煙, 節(jié)約用電等

標識管理在實驗室中應(yīng)用應(yīng)注意的問題

按以上所述, 建立一個統(tǒng)一規(guī)范、方便全面的標識系統(tǒng)是可以做到的, 但也要注意以下一些細節(jié)問題:

1. 如何建立標識系統(tǒng) (編排什么內(nèi)容, 如何編排, 由誰來負責, 要確定相關(guān)人員) , 這需要統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

2. 標識不宜太大, 粘貼部位應(yīng)不影響設(shè)備的正常工作。

3. 要定期檢查標識, 并及時撤換過期標識, 進行動態(tài)管理, 避免差錯和事故。

4. 標識的文字、圖形、符號應(yīng)該清晰、直觀, 內(nèi)容應(yīng)該簡單、便于人們識別。

5. 對于標識的設(shè)計應(yīng)該體現(xiàn)人性化、美觀大方、方便目視、便于理解。

6.正確理解標識的含義, 以免使用時出錯。在實驗室中, 所有的儀器設(shè)備及其軟件、標準物質(zhì)均應(yīng)有明顯的三色標識來表明其狀態(tài), 狀態(tài)標識中包含必要的信息 (如檢定/校準日期、有效期、檢定/校準單位、設(shè)備自編號、使用人等) 。三色標識分合格 (綠色) 、準用 (黃色) 、停用 (紅色) 三種。

三色標志的含義分別為：

(1) 合格標志 (綠色) 表示計量檢定、校準、驗證合格, 確認其符合使用要求。

(2) 準用標志 (黃色) 表示儀器設(shè)備存在部分缺陷, 但在限定范圍內(nèi)可以使用, 包括多功能檢測設(shè)備, 某些功能喪失, 但檢測工作所用的功能正常, 且經(jīng)檢驗/校準合格;或測試設(shè)備某一量程準確度不合格, 但檢驗/檢測工作所用的量程合格;降等降級后使用的設(shè)備。

(3) 停用標志 (紅色) 表示儀器設(shè)備目前狀態(tài)不能使用, 但經(jīng)檢定/校準或修復(fù)后可以使用的, 包括儀器設(shè)備損壞者、儀器經(jīng)檢定/校準不合格者、檢測儀器設(shè)備性能無法確定者、檢測儀器設(shè)備超過檢定周期未檢定/校準者、不符合檢測/校準技術(shù)規(guī)范規(guī)定的使用要求者。

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