加強(qiáng)教學(xué)設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)化管理,不斷完善采購、管理、維護(hù)、應(yīng)用等資產(chǎn)管理制度,達(dá)到制度健全,崗位職責(zé)分明,與此同時(shí)要搞好庫存物品的標(biāo)準(zhǔn)化管理,降低庫存規(guī)模,避免庫存積壓,達(dá)到精打細(xì)算,少花錢多辦事,倉庫需求物放井然有序,并達(dá)到防火防盜。對(duì)辦公設(shè)備的發(fā)放推行審批制,水電器材的檢修推行按實(shí)申領(lǐng)、以舊換新、修舊補(bǔ)廢,明確職責(zé),降低消耗。
購買固定資產(chǎn)管理
(1)依據(jù)工作任務(wù)需求和實(shí)際可能,本著勤儉節(jié)約艱苦樸素的精神實(shí)質(zhì),依照批準(zhǔn)的計(jì)劃和預(yù)算執(zhí)行。
(2)購買固定資產(chǎn)要按照規(guī)定申報(bào),大中型儀器設(shè)備要作可行性分析論證,審報(bào)時(shí)要對(duì)儀器設(shè)備價(jià)位、特性、根據(jù)機(jī)構(gòu)專家咨詢等方式,可用以社會(huì)、經(jīng)濟(jì)效益等,以及機(jī)構(gòu)專家咨詢等方式,確定安裝條件、容量、資金來源、綜合評(píng)價(jià)技術(shù)力量及利用率。
(3)購買、調(diào)入設(shè)備,須按發(fā)票、調(diào)拔單、合同等機(jī)構(gòu)驗(yàn)收,依據(jù)訂單合同和發(fā)票內(nèi)容,及時(shí)、認(rèn)真地核對(duì)質(zhì)量。如果發(fā)現(xiàn)型號(hào)、規(guī)格不一致、特性不佳、規(guī)模短少、質(zhì)量不符合要求或殘損損壞、缺失附件資料等狀況,應(yīng)該馬上與供貨方聯(lián)絡(luò),盡早處理。
(4)及時(shí)辦理固定資產(chǎn)建帳、入庫、分配等相關(guān)手續(xù)。針對(duì)符合條件的固定資產(chǎn),要依照資產(chǎn)類別填好驗(yàn)收出入庫單,財(cái)務(wù)資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理職能部門依據(jù)發(fā)票(或調(diào)撥單)、出入庫單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)帳和臺(tái)臺(tái)賬
固定資產(chǎn)申領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn)化管理
固定資產(chǎn)管理是一個(gè)繁雜且很容易出錯(cuò)的縝密工作任務(wù),而資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理是固定資產(chǎn)管理中最為關(guān)鍵的一步。在固定資產(chǎn)管理中,為什么資產(chǎn)申領(lǐng)會(huì)脫穎而出?
(1)各門申領(lǐng)固定資產(chǎn)務(wù)必嚴(yán)格要求辦理手續(xù),由使用科填好《資產(chǎn)物資出庫單》一式三份,一聯(lián)倉庫管理留底,一聯(lián)資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理職能部門一聯(lián)登帳。
(2)及時(shí)建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,并在倉庫中保存和應(yīng)用各門,達(dá)到責(zé)任明確,手續(xù)齊全。
固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移和調(diào)配
(1)各門申領(lǐng)的各類固定資產(chǎn),不得隨意變動(dòng),如確實(shí)有需求,在各門之間調(diào)撥時(shí),務(wù)必到設(shè)備科作轉(zhuǎn)移登記,設(shè)備科應(yīng)將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記狀況以書面形式告知財(cái)務(wù)部門,便于開展賬務(wù)處理。
(2)標(biāo)準(zhǔn)化管理職能部門應(yīng)調(diào)出部分已不再應(yīng)用或存在剩余的固定資產(chǎn),以防止材料資產(chǎn)的庫存積壓和消耗。