本人是一家做固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的SEOer，給大家分享一下關(guān)于學(xué)校如何做好固定資產(chǎn)管理的干貨！

當(dāng)我看見(jiàn)，提主問(wèn)的是：學(xué)校如何做好固定資產(chǎn)管理。我的第一想法是：提主應(yīng)該是希望我們能給他推薦一款性價(jià)比高的高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

關(guān)于高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)這個(gè)問(wèn)題，我在之前的文章中我詳細(xì)介紹過(guò)，有興趣的小伙伴可以看一下！

首先，我們先來(lái)聊一下高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是什么？

高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)（University fixed asset management system）是以高校的管理方式為實(shí)例而設(shè)計(jì)的一種實(shí)用型管理系統(tǒng)。系統(tǒng)結(jié)合先進(jìn)的條形碼技術(shù)，賦予每個(gè)實(shí)物一張唯一的條碼標(biāo)簽，從資產(chǎn)購(gòu)入高校開(kāi)始到資產(chǎn)退出的整個(gè)生命周期，能針對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行全程跟蹤管理。并考慮到高校的實(shí)際使用情況，提供眾多特色功能。解決了資產(chǎn)管理中帳、卡、物不符，資產(chǎn)不明設(shè)備不清，閑置浪費(fèi)、虛增資產(chǎn)和資產(chǎn)流失問(wèn)題。為高校固定資產(chǎn)管理工作提供全方位、可靠、高效的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的信息化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化管理。

當(dāng)我們清楚高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的定義之后，我再給大家分析一下高校固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題：

1、對(duì)固定資產(chǎn)管理工作重視程度不夠，管理制度不完善。

高校的經(jīng)費(fèi)由國(guó)家撥款或無(wú)償調(diào)撥、固定資產(chǎn)不提折舊、不計(jì)成本，導(dǎo)致其管理意識(shí)薄弱。高校固定資產(chǎn)管理體系和制度建設(shè)薄弱，管理手段落后，對(duì)固定資產(chǎn)沒(méi)有一套完整有效的管理制度，疏于對(duì)固定資產(chǎn)的愛(ài)護(hù)，極易導(dǎo)致資產(chǎn)老化，客觀上造成國(guó)有資產(chǎn)損毀速度明顯加快。

2、盤(pán)點(diǎn)方式落后，造成固定資產(chǎn)賬、卡、物不相符。

部分高校還在采用手工記賬的管理手段，由于管理單據(jù)眾多，盤(pán)點(diǎn)工作繁重。這種方式不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，得到的數(shù)據(jù)也不精準(zhǔn)，這種情況很容易造成固定資產(chǎn)賬、卡、物不相符的狀況。有些高校還在管理理念上存在資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)流于形式，對(duì)于已經(jīng)報(bào)廢或者丟失的固定資產(chǎn)沒(méi)有及時(shí)入賬處理。

3、管理不夠科學(xué)，使用效率不高。

高校長(zhǎng)期依賴重修理輕保養(yǎng)，缺乏嚴(yán)格的管理約束機(jī)制，造成高校固定資產(chǎn)管理不規(guī)范。高校的固定資產(chǎn)不能做到物盡其用，對(duì)于固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)缺乏主動(dòng)性，導(dǎo)致有些資產(chǎn)不能發(fā)揮其本身使用價(jià)值。

4、高校人員流動(dòng)頻繁，缺乏管理工作交接流程。

管理人員的變動(dòng)讓資產(chǎn)清查和移交動(dòng)作未能及時(shí)同步，損壞資產(chǎn)不及時(shí)報(bào)廢處置，造成固定資產(chǎn)同財(cái)務(wù)賬目不符，極容易出現(xiàn)閑置浪費(fèi)、虛增資產(chǎn)和資產(chǎn)流失等問(wèn)題。

相信大家看到這里，應(yīng)該明白了高校為什么需要固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。那接下來(lái)，我以上海暢捷信息技術(shù)有限公司開(kāi)發(fā)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)為例，給大家詳細(xì)剖析一下固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的相關(guān)功能，希望大家對(duì)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)有一個(gè)更明確的認(rèn)識(shí)。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)介紹：

暢捷固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一個(gè)可以運(yùn)行在校園網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)上管理系統(tǒng)?？梢杂筛骷?jí)管理人員在校園網(wǎng)上施行各項(xiàng)管理活動(dòng)，傳遞管理信息。管理的對(duì)象涵蓋了學(xué)校各類固定資產(chǎn)，包括房屋及構(gòu)筑物、教學(xué)科研儀器設(shè)備、辦公設(shè)備、后勤設(shè)備、圖書(shū)及文物陳列品等，根據(jù)固定資產(chǎn)物質(zhì)屬性差異進(jìn)行多樣化管理。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能幾乎覆蓋了所有的固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)活動(dòng)，包括固定資產(chǎn)驗(yàn)收、增加、處置、變動(dòng)、分布、清查、統(tǒng)計(jì)、分析、賬表、產(chǎn)權(quán)登記、上報(bào)數(shù)據(jù)等等，具有十分強(qiáng)大的功能。系統(tǒng)既可獨(dú)立運(yùn)行，又可與OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)結(jié)合使用。在吸收先進(jìn)管理思想的基礎(chǔ)上，系統(tǒng)以信息技術(shù)為手段，以實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)化、精細(xì)化管理為突破口，人人都管理物、物物有人管的資產(chǎn)管理理念，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的賬賬相符、賬實(shí)相符的最基本管理。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能：

1、資產(chǎn)申請(qǐng)審批

學(xué)校各級(jí)部門(mén)資產(chǎn)管理員對(duì)其所需要的資產(chǎn)進(jìn)行在線申請(qǐng)，提交給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或財(cái)政部門(mén)審批后，通過(guò)系統(tǒng)即可獲得審批結(jié)果信息，資產(chǎn)管理部門(mén)按照領(lǐng)導(dǎo)批示進(jìn)行資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃或資源調(diào)配。

2、資產(chǎn)信息管理

由于學(xué)校的資產(chǎn)構(gòu)成比較復(fù)雜，有的是學(xué)校采購(gòu)部購(gòu)買(mǎi)，有的是教育局調(diào)配，有的是社會(huì)捐贈(zèng)。使用該功能是對(duì)固定資產(chǎn)信息進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括供應(yīng)商、產(chǎn)權(quán)單位、存放位置等。

3、資產(chǎn)日常管理

主要是對(duì)資產(chǎn)的日常業(yè)務(wù)進(jìn)行管理，包括資產(chǎn)入庫(kù)、資產(chǎn)登記、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)歸還、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)保養(yǎng)、資產(chǎn)清理、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)臺(tái)賬。

4、低值易耗品管理

學(xué)校的易耗品比較多，如A4紙、粉筆之類的，需要對(duì)其進(jìn)行科學(xué)合理的管理。包括易耗品預(yù)算、易耗品采購(gòu)、易耗品日常管理、易耗品查詢、易耗品統(tǒng)計(jì)。

5、事件提醒功能

這個(gè)是針對(duì)學(xué)校需要維修、保養(yǎng)的資產(chǎn)進(jìn)行一個(gè)提醒功能，時(shí)間是由管理員自定義，靈活方便。包括資產(chǎn)維修提醒、資產(chǎn)即將維修提醒、資產(chǎn)保養(yǎng)提醒、資產(chǎn)即將保養(yǎng)提醒。

6、資產(chǎn)系統(tǒng)報(bào)表

系統(tǒng)按時(shí)間、部門(mén)生成固定資產(chǎn)賬表，方便學(xué)校決策。包括：資產(chǎn)總賬、資產(chǎn)明細(xì)表、資產(chǎn)年度匯總表、資產(chǎn)使用狀況表、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表、資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)施效果：

1、規(guī)范了學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度，明確了資產(chǎn)使用部門(mén)職責(zé)。

2、建立信息化資產(chǎn)管理平臺(tái)，對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理，做到了有賬可依，有據(jù)可查。

3、對(duì)固定資產(chǎn)保養(yǎng)進(jìn)行提醒，使資產(chǎn)價(jià)值最大化。

4、低值易耗品管理減少了學(xué)校不必要的投資，提升了學(xué)校管理水平。

5、提高了固定資產(chǎn)管理工作的速度和準(zhǔn)確性，讓工作變得更為便捷。

關(guān)于固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)怎么選這個(gè)問(wèn)題，我在之前的文章中我詳細(xì)介紹過(guò)，有興趣的小伙伴可以看一下！

總之，高校在選擇固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)不一定要選牌子最大的，但一定要選適合自身的，才能發(fā)揮出固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的最大價(jià)值。

PS：這是本人對(duì)學(xué)校如何做好固定資產(chǎn)管理的一點(diǎn)看法，如果大家有其他的見(jiàn)解或需要補(bǔ)充的可以在評(píng)論中詢問(wèn)，我看到后會(huì)另做解答