原標(biāo)題：工作計(jì)劃不做好？每天都在瞎忙活？4個(gè)步驟快速做出有效工作計(jì)劃

網(wǎng)友李偉在后臺(tái)給我留言，說(shuō)最近年底業(yè)績(jī)指標(biāo)增加，每天忙得腳不著地，一個(gè)月下來(lái)，才發(fā)現(xiàn)自己全是在瞎忙活，沒(méi)有達(dá)到任何結(jié)果。

12月初，領(lǐng)導(dǎo)給李偉安排了一項(xiàng)重要的工作，負(fù)責(zé)公司1月初的年會(huì)策劃，剛收到任務(wù)時(shí)，李偉覺得這是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的信任，所以勁頭很足，找場(chǎng)地，拉贊助，忙的不亦樂(lè)乎。12月中旬領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)詢問(wèn)工作時(shí)，李偉也拍著胸脯說(shuō)自己已經(jīng)準(zhǔn)備的很充分，時(shí)間還很充裕，一定能把年會(huì)辦好，并讓領(lǐng)導(dǎo)放心。

但是隨著時(shí)間的臨近，李偉發(fā)現(xiàn)時(shí)間越來(lái)越不夠用，有很多小的工作沒(méi)有敲定，伴手禮、主持人、節(jié)目清單樣樣沒(méi)有落實(shí)，每天手忙腳亂，越忙越慌。臨近公司彩排時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)整個(gè)流程和工作錯(cuò)漏百出，于是讓在眾多同事面前當(dāng)面批評(píng)了李偉，并且將工作交接給了另外一個(gè)部門的同事。

事后領(lǐng)導(dǎo)和李偉說(shuō)：本來(lái)我是很信任你的，想要給你個(gè)機(jī)會(huì)表現(xiàn)，年后提拔你成為部門經(jīng)理，但是你這次的表現(xiàn)太讓我失望了。李偉聽后很后悔，覺得自己因?yàn)橛?jì)劃安排不合理，導(dǎo)致失去了一次升職加薪的機(jī)會(huì)。

計(jì)劃無(wú)處不在，無(wú)論是工作、生活、學(xué)習(xí)，無(wú)時(shí)無(wú)刻我們都需要定制相應(yīng)的計(jì)劃。特別是在職場(chǎng)上，一切的活動(dòng)，無(wú)論大小，都應(yīng)該合理的進(jìn)行安排，做好計(jì)劃，避免造成不必要的麻煩和不可挽回的損失。

工作計(jì)劃不做好？每天都在瞎忙活？4個(gè)步驟快速做出有效工作計(jì)劃

01計(jì)劃的作用

凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。想要工作取得成果，必須要學(xué)會(huì)制定合理的工作計(jì)劃。學(xué)會(huì)制定計(jì)劃可以幫助我們：

1.合理的分配時(shí)間

做計(jì)劃可以幫助我們合理的分配自己的時(shí)間，避免時(shí)而松散時(shí)而慌亂的情況發(fā)生，通過(guò)計(jì)劃我們可以提前對(duì)工作進(jìn)行個(gè)預(yù)判，把時(shí)間分給不同的事情，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)時(shí)間的合理利用。

2.明確行動(dòng)的步驟

很多工作不是一蹴而就的，如果不明確工作計(jì)劃，很容易造成東一榔頭西一棒子的局面，顛三倒四浪費(fèi)時(shí)間，這個(gè)時(shí)候就需要我們要通過(guò)提前計(jì)劃來(lái)明確自己接下來(lái)工作的步驟和安排。

3.掌控執(zhí)行的進(jìn)度

很多人在工作時(shí)都會(huì)忽略這一點(diǎn)，就是掌握自己的工作進(jìn)度。李偉就是犯了這樣的錯(cuò)誤， 沒(méi)有提前通過(guò)計(jì)劃了解自己的工作進(jìn)度，以為時(shí)間還很多，結(jié)果導(dǎo)致最后的手忙腳亂。工作時(shí)，計(jì)劃并不是寫出來(lái)就完事了，而是要不斷的在做事的過(guò)程中不斷審視和調(diào)整，才能帶來(lái)好的效果。

工作計(jì)劃不做好？每天都在瞎忙活？4個(gè)步驟快速做出有效工作計(jì)劃

02只需4步做出高效工作計(jì)劃

在很多公司，領(lǐng)導(dǎo)會(huì)把計(jì)劃作為考核員工的指標(biāo)，導(dǎo)致計(jì)劃過(guò)于形式主義，失去本身的價(jià)值和意義，不僅遭到員工的反感，還沒(méi)有有效的提高員工的工作效率。

有效的計(jì)劃一定是有目標(biāo)，有策略，有計(jì)劃的，那么如何制定一份有效的工作計(jì)劃呢？

1.明確工作目標(biāo)

目標(biāo)很容易理解，就是通過(guò)工作想要取得什么樣的成果。確定目標(biāo)時(shí)，可以先思考你的目標(biāo)是否和上層的目標(biāo)一直，是否都?jí)蜻M(jìn)行拆解，細(xì)化到責(zé)任人以及目標(biāo)的難易程度?？梢越Y(jié)合OKR和SMART原則進(jìn)行分析。

OKR即目標(biāo)與關(guān)鍵成果法：通過(guò)跟蹤目標(biāo)的完成情況進(jìn)行達(dá)到管理的目的的工具和方法，主要目標(biāo)是明確公司、團(tuán)隊(duì)以及可達(dá)成情況的關(guān)鍵結(jié)果。

SMART原則：分別為Specific、Measurable、Attainable、Relevant、Time-bound5個(gè)要素，通過(guò)目標(biāo)管理實(shí)現(xiàn)科學(xué)規(guī)范的考核，保證考核結(jié)果的公平公正。

小結(jié)：在目標(biāo)確定時(shí)，要結(jié)合公司的情況和外部環(huán)境，保證目標(biāo)切合實(shí)際可執(zhí)行。

2.制定行動(dòng)方案

合理的目標(biāo)一定是有具體的步驟來(lái)進(jìn)行明確的，在行動(dòng)前一定要做好行動(dòng)的方案，利用5W2H來(lái)進(jìn)行任務(wù)的拆解，以便更好的完成行動(dòng)。

what：你要做什么，要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)是什么？

why：為什么要這樣做？

who：主要負(fù)責(zé)人和參與人員有誰(shuí)？

when：什么時(shí)候做？任務(wù)的開始和截止時(shí)間是什么時(shí)候？

where：在什么地方進(jìn)行這項(xiàng)工作？

how：具體操作的步驟和行動(dòng)方案？

how much：需要多少人力、資源、預(yù)算？

小結(jié)：在制定行動(dòng)方案時(shí)，內(nèi)容是非常重要的，任務(wù)的參與者必須清楚的了解所有環(huán)節(jié)，形成配合。

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3.做好任務(wù)排序

當(dāng)確定任務(wù)計(jì)劃之后，就要對(duì)所做的工作進(jìn)行一個(gè)清晰的排序，確定優(yōu)先級(jí)，明確的進(jìn)行規(guī)劃，避免需要人員配合時(shí)造成的斷層現(xiàn)象，很多時(shí)候，工作是需要其他同事進(jìn)行協(xié)同的，再具體的任務(wù)分工時(shí)，要結(jié)合人員分工，資源匹配，時(shí)間等確定事件的輕重緩急。

小結(jié)：由于工作內(nèi)容的不同，導(dǎo)致人們對(duì)同一件工作的關(guān)注程度不一樣，悶頭做事很容易壞事，在進(jìn)行任務(wù)排序時(shí)一定要注意和他人進(jìn)行交流。

4.保證目標(biāo)達(dá)成

我們做工作計(jì)劃的最終目的就是為了目標(biāo)的達(dá)成，所以在工作時(shí)一定要注意，最重要的就是執(zhí)行，以結(jié)果說(shuō)話，如果結(jié)果不是很理想的的話，就證明自己的計(jì)劃出現(xiàn)了問(wèn)題，需要重新制定。

通過(guò)結(jié)果我們可以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，重新進(jìn)行思考，然后找到解決的方法，促成工作的完成。在工作過(guò)程中，可以建立相應(yīng)的追蹤機(jī)制，比如利用甘特圖等讓自己的執(zhí)行更加可視化。

小結(jié)：計(jì)劃并不是制定了就可以成功，更重要的是去執(zhí)行。

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03科學(xué)進(jìn)行計(jì)劃，才能管好時(shí)間

計(jì)劃的類型主要分為2種形式，一種是時(shí)間計(jì)劃，一種是事項(xiàng)計(jì)劃。

1.時(shí)間計(jì)劃

顧名思義就是根據(jù)時(shí)間來(lái)做相應(yīng)的計(jì)劃，包括日計(jì)劃、周計(jì)劃、月計(jì)劃、年計(jì)劃等，可以理解為待辦事項(xiàng)。

日計(jì)劃：關(guān)注一天中需要完成的工作及時(shí)間分配情況，在時(shí)間分配時(shí)注意順序和連續(xù)，設(shè)定25%的彈性時(shí)間和10%的空閑時(shí)間以備不時(shí)之需。

周計(jì)劃：關(guān)注一周中的重點(diǎn)事項(xiàng)和相應(yīng)的目標(biāo)，在制定時(shí)注意抓大放小，要有明確的時(shí)間要求。

月計(jì)劃：關(guān)注本月的核心事項(xiàng)和關(guān)鍵目標(biāo)，根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整。

年計(jì)劃：關(guān)注一年中最重要的目標(biāo)，運(yùn)用四象限法則，找出重要的事情，制定關(guān)鍵目標(biāo)。

2.事項(xiàng)計(jì)劃

事項(xiàng)計(jì)劃就是通過(guò)對(duì)工作事項(xiàng)進(jìn)行羅列，幫助達(dá)成工作的目標(biāo)，在這個(gè)過(guò)程中一定要注意過(guò)程和資源的支持。包含明確事項(xiàng)目標(biāo)、階段分解、事項(xiàng)細(xì)化、獲得計(jì)劃4步。

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04寫在最后

有效的工作計(jì)劃是高效工作的基礎(chǔ)，不僅可以預(yù)測(cè)未來(lái)，指明方向，還能減少工作的盲目性和不確定性，讓自己在工作中更加從容，從而提高工作效率，達(dá)到目標(biāo)。返回搜狐，查看更多

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