原標題：工作計劃不做好，每天都在瞎忙活！4個步驟快速做出有效工作計劃

在職場上，最可怕的事情，不是忙得腳不著地，而是忙完了之后卻沒有結果，也就是瞎忙活。

凡事預則立，不預則廢！一切有組織的活動，不管大小，重要與不重要，全局性還是局部性的，都需要有計劃。

做項目，干工作要想有成果，一定是計劃先行，做工作計劃也是各個層級職場人必備的工作技能。年度計劃、季度計劃、月度計劃、周計劃……制定工作計劃對我們來說真的不陌生，但最終的效果如何呢？真的對我們的工作有所幫助嗎？

這個答案應該是因人而異的，但可以確定的是，相當一部分的工作計劃最后的流于形式了。更重要的是在大部分企業(yè)中，有相當一部分基層員工，對寫工作計劃這件事情是非常反感的，認為并沒有幫到他們提高工作效率，反而成為一種累贅。

工作計劃不做好，每天都在瞎忙活！4個步驟快速做出有效工作計劃

這其實是與做工作計劃的初衷相背離的，制作工作計劃其實是為了高效有序推進目標。因為一份有效的工作計劃，是可以預測未來，指明方向，減少工作的盲目性和不確定性，讓工作有條不紊地進行，最終提高工作效率，達到目標。

之所以會出現這種情況，那是因為工作計劃的某個環(huán)節(jié)出現了問題，導致這個工作計劃失去了有效性，也就是可執(zhí)行性和指導性，這是計劃能否落地執(zhí)行的關鍵所在。

有效的工作計劃一定是有目標，有策略，有計劃，整個過程就是把目標翻譯成策略，策略具化成計劃，計劃落地執(zhí)行這三個過程。

那么如何去寫一份有效的工作計劃？簡而言之就是定目標，盯過程，拿結果，具體操作起來有以下4個步驟：

1、確定目標，確保努力方向一致

目標其實很容易理解，就是我們在一個周期內，想要達成的一個結果。但往往很多工作計劃，在制定目標的時候，就已經錯了，也就是我們常說的目標不合理。

合理的目標具有4個特征：①與上層目標一致，能夠支撐整體目標的實現；②符合SMART原則；③目標能夠被分解，責任到人；④目標具有挑戰(zhàn)性。

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看到這里，大家就會發(fā)現其實制定合理的目標并不困難，就是我們之前在文章中多次提到的OKR和SMART原則。

首先，通過OKR可以實現多個層級之間的目標統(tǒng)一，即努力方向一致，確保大家都是在朝著一個方向使勁。其次，通過SMART原則確保制定出的目標是具體的，可衡量的，能被所有成員接受的，可實現的，有時間限制的目標來。

在確定的目標的時候，一定要拒絕口號式目標。管理層既不能陷于空想、好大喜功，把某種不切實際的欲望當作要付諸行動的目標，因為這樣的目標最后一定是指向失敗的；還要根據公司的實際情況，諸如現有資源，員工個人素質、外部行業(yè)環(huán)境等使工作計劃的目標既切合實際，又基本可行。

2、制作行動方案，每一步每個人都清晰明了

合理的目標最后一定是會量化出一個具體的數字，而這些數字背后都得有一套策略的支撐，這就是確定行動方案。

在這個過程中，我們要思考利用什么樣的資源，可以完成既定的目標？若發(fā)生特殊狀況，通過什么行動，利用什么樣的資源來應對……之類的問題。

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其實，這個過程其實就是把目標分解成了具體的任務或工作，并且還要責任到人。我們可以用5W2H方法，去系統(tǒng)地確定具體的行動方案：

①what(做什么）：要實現的目標和要交付的成果；

②WHY（為什么）：公司的目標和部門的計劃；

③WHO（誰來做）：主要負責人、核心負責人以及其他參與人員；

④WHEN（什么時候完成）：工作排期和截止時間；

⑤HOW（怎么做）：關鍵結果和具體實施方案；

⑥WHERE（在哪里做）：在什么地方進行這項工作；

⑦HOW MUCH（需要多少資源）：具體的預算、人員安排等支持。

在這個過程中的，HOW即怎么做無疑是重中之重，是具體的執(zhí)行的方案，也就是方法論了，直接影響到最后的目標能否達成，所以必須要進行慎重的思考和制定。

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但是，其他方面的內容也是很有必要的，整個確定行動方案的過程就是讓每個人都清晰的知道自己需要在什么時間之前，做好什么樣的事情，也是一個統(tǒng)一協調的過程。

3、任務排序，分清事情的輕重緩急

那么當工作被分解出來之后，每個工作對最后目標的達成的貢獻度是不同的，此時，我們就需要分清所有需要做的工作事項的輕重緩急，即哪些工作是要重點完成的？哪些工作需要大家合力進行的？

這些都需要提前規(guī)劃好以及分配到具體的責任人，否則在具體的執(zhí)行過程中，就會出現斷層，最終導致目標不能及時完成。

因為很多項目都是需要一些人合力完成的，只要有一個人的工作進度不能跟上來，勢必就會影響最后完成的時間節(jié)點了。

但是我們在具體的工作分配中，肯定每個人分到的工作內容的重要程度是不一樣的，比如A重點負責這個項目，他拿到工作是最多的，這就是他的重點工作，他的重視程度會很高；但是B是要輔助這個項目，他拿到的工作量是次要的，對他而言這個工作對他的重要性不是太高，他就可能把自己的精力放在自己更重要的工作上去。

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于是就會出現這么一種結果，A很好的完成了自己負責的重要部分，結果B卻因為自己忙于其他事情，而導致剩余的少量工作沒有完成，最終拖累了項目的整體完成進度。

所以分清事情的輕重緩急，其關鍵是要做到個人目標與團隊目標輕重緩急的相統(tǒng)一。這個過程既需要所有成員對目標的精準理解，也需要執(zhí)行過程中的相關跟追和相互交流，確保計劃執(zhí)行互不脫節(jié)。因而，悶頭做事是不行的，還需要抬頭看看天，與四周的人進行交流。

4、用結果說話，保證目標的最終達成

我們做工作計劃的本意是為了更好的達成目標，而這個過程是要借助執(zhí)行才能夠實現的。我們在計劃中所羅列的具體執(zhí)行方案就是為了保證目標的達成。

所以，整個環(huán)節(jié)最重要的一個步驟就是執(zhí)行，那如何去監(jiān)督員工的執(zhí)行呢？盯著員工去工作嗎？這顯然是不合理的，也是不現實的。

那么最好的方法就是看結果，結果可以很好地表明員工的整個執(zhí)行情況，同時還能反應出整個計劃的是否合理。

如果一個員工按照我們既定的計劃和步驟認真去執(zhí)行，在確定他的執(zhí)行力沒有問題的情況下，所取得的結果不是很理想的話，就反過來說明目標和策略中可能具有一些問題，可能是目標不合理，脫離了現實，也有可能是我們制定的具體工作方法有問題。

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通過結果，我們可以很及時的發(fā)現工作中存在的問題，然后進行思考和總結，并提出新的解決方法，最終促使目標的達成。

很多人會認為工作計劃已經制定了，我們就需要按照這個要求來執(zhí)行就可以了，其實我們是很難準確地預見未來，所以在開始工作時會出現一些意外的情況或是計劃中疏忽考慮的因素，這就要求我們在實際變化中按需進行調整。

因而，我們在整個工作計劃的執(zhí)行過程中，一定要有對結果的追蹤機制，以便把控整體工作進度并適時調整。

①建立匯報機制（周報、月報）：例如，可以每周召開OKR例會，和小組成員一起，更新OKR執(zhí)行和完成情況。

②任務分解到人，實時跟進：針對一些重點項目，可以使用燃盡圖或甘特圖等工具，讓執(zhí)行情況清晰透明。

工作計劃不做好，每天都在瞎忙活！4個步驟快速做出有效工作計劃

最后，通過以上4個步驟的深入分析，我們就可以確定了一個有效的工作計劃的基本內容：

①工作內容：明確目標，數量、額度、程度。

②工作分工：明確由誰來完成，落實責任和標準。

③工作方法：明確完成的方法，包括人員組合、服務內容、銷售方法、產品結構。

④工作進度：明確完成的時間。

⑤工作匯報和反饋：在執(zhí)行過程中發(fā)現問題，對人員和方法進行更合理的調整，確保工作計劃的順利進行。返回搜狐，查看更多

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