如何購買實驗儀器

隨著科學技術(shù)的發(fā)展，檢驗技術(shù)日新月異，各大檢測機構(gòu)在儀器購置和管理方面會有所不同，特別是我國加入WTO后，檢驗科在儀器配置及管理中如何講究效益，就成為值得考慮的問題。儀器購置的步驟、注意事項等一系列問題逐步成為實驗室工作人員的首要關(guān)注。。。

儀器的購置步驟

1.收集信息：

主要在儀器的性能特點，如：準確性、精密度、檢測速度、條碼系統(tǒng)、自動檢測功能、自動重測功能、各種提示功能、冷藏試劑室、急診標本插入、24小時待機狀態(tài)、配套的中文軟件系統(tǒng)、校標液、質(zhì)控物、試劑以及國產(chǎn)試劑能否上機應用、價格與性能比、廠家的售后服務、代理商的實力和信譽等方面進行比較。

2.實地考察：

通過以上資料的比較，對相關(guān)儀器有了理性認識；

然后到具有同型號儀器的醫(yī)院進行考察，主要是：觀看實物，詢問儀器的使用情況、儀器的性能、存在的問題及注意事項；

選擇儀器時還應結(jié)合臨床科室的設置、儀器的價格與是否增加病人的額外負擔等因素綜合考慮；

如，血球計數(shù)儀不論三分群還是五分類，其白血球分類結(jié)果均為初篩，而五分類血球計數(shù)儀的價格是三分群的二倍甚至更高，其消耗試劑的成本也較三分群血球計數(shù)儀高出許多。顯而易見，在沒有血液病?？频闹行♂t(yī)院選擇三分群的血球計數(shù)儀是較為合理的。

實驗室儀器采購都有哪些規(guī)程？

1.儀器、設備需求部門，需要購置儀器、設備，應以書面申請的形式向各自隸屬的中心遞交需購計劃,并附詳細需求原因和主要技術(shù)參數(shù)。

2.主管中心接到申請報告后，應在一周內(nèi)組織有關(guān)部門對申請內(nèi)容進行審定，并根據(jù)技術(shù)參數(shù)制定出需求儀器、設備的選型方案，報總經(jīng)理批準。

3.主管中心召開有關(guān)部門和有關(guān)人員參加的聯(lián)席會議,對儀器、設備的選型方案進行多部門,多角度的討論和可行性論證,最終定出需購儀器、設備的主要技術(shù)參數(shù)和基本要求。

4.責任部門根據(jù)隸屬中心辦公會議要求進行儀器、設備選擇。

儀器、設備選擇標準：

(1)應完全滿足當前需要，且技術(shù)先進，10年內(nèi)不落后；

(2)技術(shù)成熟,性能穩(wěn)定,故障率低；

(3)高效率,低能耗,使用費用低；

(4)安全環(huán)保,便于使用、維護、保養(yǎng)；

(5)價格合理，性價比高；

儀器、設備生產(chǎn)廠家選擇標準:

(1)所選儀器、設備的生產(chǎn)廠家應是經(jīng)工商管理部門正式注冊企業(yè)；

(2)應有一定的技術(shù)和經(jīng)濟能力，具有一套完整的設計、生產(chǎn)、銷售、售后服務等網(wǎng)絡體系；

(3)產(chǎn)品符合GMP規(guī)范要求；

儀器、設備選擇程序：

(1)對同一臺儀器、設備，應同時選擇3～5家生產(chǎn)企業(yè)，進行對比、考察。每次考察歸來，考察負責人要向主管中心遞交有明確結(jié)論的考察報告，并憑經(jīng)主管中心主任簽字的報告作為報銷差旅費的依據(jù)。

(2)用同一張圖紙和同一樣的技術(shù)要求向所選擇的儀器、設備生產(chǎn)廠家發(fā)出采購投標邀請函，同時進行資質(zhì)認證，技術(shù)認定，實物考查，現(xiàn)場試驗；

(3)本著公平公正的原則，對投標信息進行質(zhì)量分析，技術(shù)確認，對滿足招標要求的廠家進行對照例表，最后選擇合適的儀器、設備廠家向領(lǐng)導匯報；

匯報內(nèi)容:

（1）圖紙和技術(shù)要求；

（2）投標廠家的技術(shù)文件和對其審查評價的文件；

（3）售后服備，零配件供給價格的承諾文件；

（4）投標廠家的原始報價表；

（5）各廠家儀器、設備技術(shù)參數(shù)和報價統(tǒng)計表；

簽定正式合同公司需要一式2份，財務付款做為附件1份；

責任部門暫時保存1份，等對方發(fā)票開據(jù)后，責任部門將整理完好的設備檔案移交公司檔案室保管。

6.財務中心憑領(lǐng)導簽字批準的正式采購合同及付款申請單按合同上約定的付款程序付款

付款中的第二次，第三次付款及最終的保質(zhì)金付款需有責任部門和使用單位的質(zhì)量驗收文件和車間儀器、設備使用評價文件為付款附件，否則財務中心不予付款；付款申請人應對所付款項負責，并負責要求對方開據(jù)發(fā)票，完結(jié)整個采購過程。

7.儀器、設備到廠驗收，安裝調(diào)試，生產(chǎn)運行驗收

（1）儀器、設備到廠，責任部門、物料管理部共同按合同約定對儀器、設備進行驗收，并出據(jù)驗收文件，作為財務付款的依據(jù)；

（2）責任部門組織儀器、設備廠家及本公司人員安裝調(diào)試設備，同時請儀器、設備廠家技術(shù)人員對儀器、設備操作進行操作培訓，并進行培訓考核。調(diào)試正常后，出據(jù)調(diào)試驗收文件，作為財務付款依據(jù)；

（3）儀器、設備在保質(zhì)期間運行，如，出現(xiàn)故障，使用部門應及時報告責任部門。責任部門要及時聯(lián)系儀器、設備廠家進行維修處理，并要求其從根本上解決問題。保質(zhì)期滿，生產(chǎn)車間需出據(jù)生產(chǎn)運行驗收文件，作為付質(zhì)保金款項的依據(jù)。

8.儀器、設備的選型，合同的簽定，付款，設備到廠驗收，安裝調(diào)試，設備運行使用驗收，是一個連鎖的系統(tǒng)工程，本著為公司負責，為自已負責，各部門應相互配合，相互制約，共同努力來完成這項工作。

儀器設備采購過程注意事項

1．儀器設備使用部門根據(jù)工作需要和年度物資需求預算計劃，根據(jù)《物資采購與管理辦法》（科城環(huán)字〔2007〕12號）所確立的各種類、各級別的物資采購管理規(guī)定，向相應管理部門或領(lǐng)導提交《采購申請單》。歸儀器中心管理的儀器設備的采購必須由儀器中心提出采購申請。

2．在提出采購計劃之前，儀器設備使用部門必須進行充分的前期調(diào)研，充分了解所需采購儀器設備的市場情況、性能參數(shù)等，結(jié)合科研需求初步確定滿足要求的儀器品牌、型號、價格等。前期調(diào)研工作最少由2人共同進行。

3．物資采購管理部門根據(jù)審批意見，會同物資使用部門及時辦理物資采購。物資采購管理部門根據(jù)《物資采購與管理辦法》(科城環(huán)字〔2007〕12號)所確立的各種類、各級別的物資采購管理規(guī)定，選擇儀器設備采購形式和方式。儀器設備使用部門配合物資采購管理部門編寫合適的標書等相關(guān)采購文件。

4．一萬元及以上的設備的采購必須經(jīng)過研究所級及以上網(wǎng)站公示之后公開進行。

5．在內(nèi)部邀請招標不足三家之后或在采購之前確定只有不足三家廠家可以滿足要求時，必須填寫《儀器采購方式變更申請單》（見附件）申請變更儀器采購方式，經(jīng)批準后按審批意見進行采購。

6．經(jīng)過招標等采購方式確定供應商后，均應按招標、談判或詢價的有關(guān)文件內(nèi)容簽訂采購合同（一萬元及以上的設備），合同由物資使用部門協(xié)助物資采購管理部門共同制定完成。

7．簽訂采購合同后由提出儀器設備的使用部門進行后續(xù)的借款、驗收、報銷、入庫等相關(guān)手續(xù)。

8．課題組購買的儀器在進行報銷程序之前，須到科技處提交合同和采購過程紀要進行登記備案，沒有合同的小額儀器須提交采購過程紀要進行登記備案，以便科技處統(tǒng)計研究所儀器設備。

9．進口儀器的采購不接受人民幣報價，進口代理由研究所推薦（廈門建發(fā)、廈門聯(lián)信誠，0.4%代理費）。免稅報關(guān)等工作由使用部門協(xié)助科技處黃靜進行。

10．采購申請人注意在提出申請時確定儀器名稱，不要在以后的所有過程中發(fā)生變化。

11．付款方式、質(zhì)保金等統(tǒng)一額度？如何避免從代理商購買？付款時間及時按照合同支付。

12．采購流程示意：

采購申請單—公示—招標或談判—簽訂合同（含進口代理合同）—付款—到貨驗收—固定資產(chǎn)登記入庫—報銷—領(lǐng)用—質(zhì)保金到期支付；

轉(zhuǎn)自：實驗與分析

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