1.儀器的調(diào)研
目前,市場上的液相色譜儀器水平相近,各有其特點,可以說各有千秋,至于選擇哪一家、哪一個型號,您就要花點時間來考查了。要根據(jù)工作的需要來選擇檢測器、泵、柱溫箱等。在購買液相色譜儀之前,要作一些調(diào)查研究,包括市場、資料、對象的調(diào)查。市場調(diào)查是在資料調(diào)查的基礎(chǔ)上直接到有關(guān)廠家做進(jìn)一步的詳細(xì)考察,了解其性能、特點、價格,同時了解一些已經(jīng)使用該產(chǎn)品的用戶,以便您到這些用戶處做更身一步的調(diào)研,從實際分析的角度了解該儀器的特點、適用性和問題。對象的調(diào)查包括使用該儀器的用戶。另外一個對象是您要做研究、做分析的對象,比如您主要是做食品中防腐劑的分析。這樣調(diào)研之后您要再買液相色譜儀就心中有數(shù)了。
我所在的實驗室是對外服務(wù),所以決定買國外進(jìn)口儀器。一是為了拿品牌儀器撐門面;二是為了用更好的儀器應(yīng)對大量的樣品分析;三是我的實驗室購買進(jìn)口設(shè)備可以免關(guān)稅。實驗室平常也有儀器廠商的銷售人員過來拜訪,都留有名片。
2. 儀器廠商介紹儀器
當(dāng)然,這部分不是所有采購人能做到的,這跟企業(yè)性質(zhì)有關(guān)系。但我認(rèn)為還是有必要的,至少儀器公司會選適合你的要求來介紹一款儀器,讓你了解這型號儀器適合做什么,如果是第一次采購,這樣的過程就更有價值了。
經(jīng)過我們對資料的研究和儀器廠商的交流,基本鎖定了A、B、C、D、E五個公司(為避免不必要的麻煩,所有儀器公司都用字母代替)。儀器廠商的資料很多,也都說的天花亂墜。
3.公開招標(biāo)
采購如果使用財政資金購買的,按照規(guī)定,必須是財政采購中心進(jìn)行招標(biāo)。如果是自己掏腰包就無所謂了。我們是自己掏,所以一切都變的簡單了。由于資金有限,儀器配置也基本定型:四元泵、柱溫箱、自動進(jìn)樣器、紫外二極管陣列檢測器。以下列出我選的儀器配置的部分技術(shù)參數(shù),供版友參考:
液相色譜泵
泵型:4元梯度洗脫
壓力:0-5000psi
流量:0.01-10ml/min,以0.01mL/min為增量
精度:0.075%RSD
流速準(zhǔn)確度:±1.0%
延遲體積:<650μL,不隨反壓變化
壓縮補償:自動,連續(xù)
梯度準(zhǔn)確度:±0.5%不隨反壓變化
梯度曲線:線性、步進(jìn)、凸線和凹線等11種梯度曲線
柱塞清洗:配備自動清洗功能
脫氣單元:在線真空脫氣
自動進(jìn)樣器
進(jìn)樣量的設(shè)定范圍:1-100μL
樣品數(shù):120位
進(jìn)樣量重現(xiàn)性RSD:≤0.3%
交叉污染:≤0.005%
柱溫箱
設(shè)定溫度范圍室溫-100℃(1℃步進(jìn))
溫度控制精度 ±0.1℃
柱容量:至少三根柱以上
紫外二極管陣列檢測器
光源:氘燈,鎢燈
波長范圍:190-800nm
光學(xué)分辨率:1.2nm
波長準(zhǔn)確度:±1nm
漂移: ≤1×10-4AU/h
噪聲:±0.3×10-5AU
4.簽合同
正所謂沒簽合同你就是爺,廠家就算是中標(biāo)了,沒簽合同他也不放心。所以他會圍著你轉(zhuǎn),但是你可要饒開他。饒的意思也就是不要正面回答他的要求,盡管提你的要求。這個時候你可以猛宰他,耗材、配零等,想到的就跟他要。合同簽訂的內(nèi)容也有講究,我列舉一部分供大家參考:
一、交貨日期:進(jìn)口儀器一般都是合同簽訂后3-6個月到貨。
二、交貨地點:進(jìn)口儀器要通海關(guān),所以還是要寫清楚好。
三、付款方式:貨到驗收合格后付款,如果有可能,可以交流按期付款,比如驗收后付50%,正常工作(無大問題)一個月后付50%。
四、質(zhì)保期:一般都是1年,可以交涉延長半年或1年
五、售后服務(wù):這個一般儀器廠商都用一套規(guī)則。
六、人員培訓(xùn):儀器商一般只給一個指標(biāo),你可以壓他給兩個。
七、另外:你還要把儀器的配置,購買的消耗品等做一個附件寫在合同里。而且儀器驗收東西就按照該合同的,少一個東西你都可以要回來。
5. 儀器的安裝驗收
(新儀器安裝的其他部分省略,只選了重要的部分寫了出來。)
儀器的安裝:
幾天之后工程師來了。我找來了購買合同,開箱驗收,按合同的儀器、配件、耗材等,拿一個驗收一個,驗收一個在合同上劃一下,確保物件不少,驗收完畢(少了的話要和工程師溝通記錄)。在雙方都認(rèn)同后開始安裝。
儀器的驗收:
我也沒接觸過儀器的驗收,只知道儀器有一系列的技術(shù)指標(biāo)。拿合同照做吧,真要做起來項目多著呢,特別是進(jìn)口的儀器要看你訂儀器合同時對安裝調(diào)試指標(biāo)驗收時如何定的,一般來說經(jīng)銷商是不會告訴你的,等到儀器到貨后,你就只能按照他們說的出廠驗收方式做幾個簡單的指標(biāo),如果你說要做其他的,他們會告訴你,只要你有錢要做多少都行(按他們公司的規(guī)定,要做系統(tǒng)指標(biāo)是要另外寫合同,總費用上萬)。一聽這話,感覺被銷售給忽悠了(簽合同說照合同做)。合同是寫的很多,如泵有流量設(shè)定范圍、流量準(zhǔn)確度、流量精度;自動進(jìn)樣器有進(jìn)樣量重現(xiàn)性、交叉污染、進(jìn)樣量準(zhǔn)確性、反復(fù)進(jìn)樣次數(shù)等;柱溫箱有溫度范圍、溫度控制精度、紫外檢測器有波長范圍、帶寬、波長準(zhǔn)確度、波長重現(xiàn)性、噪聲、漂移等等。
我們也不可能都做,比如流量范圍、波長范圍等這類是固定的,都不用做,也就選了幾個比較重要的做。下面介紹下如何驗收指標(biāo):
1.流量準(zhǔn)確度:設(shè)置流量為1.0mL/min,用一個干燥的10mL容量瓶(稱重好的)接留出液,一接開始記時,準(zhǔn)確裝滿10mL停止。再去稱量,得到水的重量。水的重量除時間即是流量準(zhǔn)確度。
2.流量精度:照流量準(zhǔn)確度連續(xù)測定幾次計算RSD。
3.檢測器基線噪聲:停留流動相一個小時,選擇響應(yīng)最大的峰為結(jié)果。
4.檢測器基線漂移:停留流動相一個小時,從開始到結(jié)束看上下漂移最大的為結(jié)果。
5.重現(xiàn)性:做整臺儀器的重現(xiàn)性,用甲醇做流動相,工程師帶的色譜柱、標(biāo)準(zhǔn)品,反復(fù)進(jìn)樣幾次測試峰面積的RSD。
6.進(jìn)樣量準(zhǔn)確度:分別進(jìn)20、40、60、80、100uL看線性。
7.交叉污染:進(jìn)一個標(biāo)準(zhǔn)品后在進(jìn)個空白看污染情況。
幾個重要的技術(shù)指標(biāo)就這樣做完了,柱溫箱就不用做了,用工程師的話說:平衡好了肯定能達(dá)標(biāo)。我認(rèn)為當(dāng)中有幾個很重要的指標(biāo)都沒做,如梯度精度(每隔5分鐘將B流路比例增加10%,用以驗證梯度洗脫的精度。如圖2)、波長精度。特別是檢測器的基線噪聲和基線漂移做的有點勉強,我們做樣品怎么會停留流動相呢?可是不停留儀器能達(dá)標(biāo)嗎?而且所有的公司都是這么做的,只有你定了3Q認(rèn)證的合同,他才全部指標(biāo)都做,不過要好幾萬塊哦!(感覺又被忽悠了)。
6. 總結(jié)
我認(rèn)為,采購要根據(jù)自己的情況,確定你們的采購方向。這樣不回浪費人力和財力,避免浪費。采購交流要認(rèn)真對待每一個廠商的銷售代表,你要希望廠商拿出誠意,那你也要表現(xiàn)出你的誠意。如有可能,可以多到同行了解儀器的使用情況,上網(wǎng)多收集一些信息。選擇合適的采購方式,能夠讓你得到意想不到的結(jié)果。就算已經(jīng)有非常明確的購買意向,也不要早早地定下來。擬合同要多留意細(xì)節(jié),不要不以為然,有些廠商在投標(biāo)時會承諾很多,到簽合同時就會故意漏掉很多但又很有用東西。儀器的安裝和驗收,如果都要做,盡管銷售沒告訴你全部,這個項目儀器公司肯定是收費的。有必要,按JJG705-2002液相色譜儀檢定規(guī)程做一遍也是可以的,你可以簡單的把這項寫入合同。當(dāng)然你的報告要得到國際的認(rèn)可就必需花錢做他們的全套指標(biāo),這個報告才是全球認(rèn)可的。買儀器的時候,儀器技術(shù)參數(shù)只是一個方面,有些參數(shù)不是越好就代表儀器性能越好。多了解、多學(xué)習(xí)、多交流,這樣才能買的稱心如意的儀器。
附:儀器設(shè)備、校準(zhǔn)品、設(shè)備采購流程圖:
文章來源:GMP資料共享群
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