實(shí)驗(yàn)室的相關(guān)檢測(cè)設(shè)備在使用前和使用一定周期后,都需要經(jīng)過(guò)檢定、校準(zhǔn)或者功能核查。實(shí)驗(yàn)室所有檢測(cè)設(shè)備的測(cè)量溯源要求,包括計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)以及對(duì)檢測(cè)結(jié)果有影響的輔助設(shè)備(如環(huán)境監(jiān)控設(shè)備)的校準(zhǔn)、比對(duì)等。為確保其量值能溯源到國(guó)際單位制(SI),檢測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、有效性、可比性和溯源性。因此談?wù)勎覀儗?shí)驗(yàn)室測(cè)量溯源性控制。
首先明確相關(guān)人員的職責(zé),設(shè)備管理員負(fù)責(zé)對(duì)校準(zhǔn)計(jì)劃的確認(rèn),并對(duì)校準(zhǔn)儀器進(jìn)行登記; 技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核測(cè)量溯源計(jì)劃及核查報(bào)告。實(shí)驗(yàn)室經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)測(cè)量溯源計(jì)劃及核查報(bào)告;最后文控管理員負(fù)責(zé)測(cè)量溯源相關(guān)資料的保存。
具體運(yùn)作內(nèi)容如下:
1 溯源工作的組織與管理
1.1 所有對(duì)檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確性和有效性有影響的檢測(cè)設(shè)備,包括輔助測(cè)量設(shè)備,在投入使用前必須進(jìn)行校準(zhǔn)。
1.2 實(shí)驗(yàn)室指定設(shè)備管理員負(fù)責(zé)設(shè)備的校準(zhǔn)管理工作。
1.3 外部校準(zhǔn)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)是能出具其資格、測(cè)量能力和溯源性證明的法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或通過(guò)實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)。
2 溯源計(jì)劃的編制
2.1 技術(shù)負(fù)責(zé)人定期組織設(shè)備管理員根據(jù)檢定/校準(zhǔn)周期編制下一年度的《年實(shí)驗(yàn)室儀器校準(zhǔn)計(jì)劃》(校準(zhǔn)可以溯源到SI單位的設(shè)備)、《年實(shí)驗(yàn)室儀器驗(yàn)證計(jì)劃》(校準(zhǔn)不可以溯源到SI單位的設(shè)備)。
2.2 溯源計(jì)劃在經(jīng)過(guò)技術(shù)負(fù)人審核和實(shí)驗(yàn)室經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
3 溯源計(jì)劃的實(shí)施
3.1 技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)收集校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)資格證明,可以溯源到國(guó)家計(jì)量標(biāo)準(zhǔn),直至溯源到國(guó)際單位制。
3.2 由設(shè)備管理員在每個(gè)月末對(duì)校準(zhǔn)計(jì)劃進(jìn)行確認(rèn),把需要校準(zhǔn)的儀器登記在《實(shí)驗(yàn)室儀器校準(zhǔn)登記表》中由技術(shù)負(fù)責(zé)人審核,實(shí)驗(yàn)室經(jīng)理批準(zhǔn),再由質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)與外部合格校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)設(shè)備送檢。
3.3 設(shè)備管理員對(duì)設(shè)備校準(zhǔn)情況進(jìn)行驗(yàn)收。
4 無(wú)法溯源到SI單位時(shí)的處理當(dāng)校準(zhǔn)無(wú)法追溯到SI單位或不適用時(shí),應(yīng)建立對(duì)適當(dāng)測(cè)量標(biāo)準(zhǔn)的溯源來(lái)提供測(cè)量的可信度
例如:
4.1 追溯到有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)。
4.2 追溯到約定的方法和/或協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)。
4.3 設(shè)備管理員組織有關(guān)人員編制驗(yàn)證方法,報(bào)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)使用。
4.4 通過(guò)參加實(shí)驗(yàn)室間比對(duì)或能力驗(yàn)證來(lái)進(jìn)行驗(yàn)證。
5 校準(zhǔn)結(jié)果的確認(rèn)
5.1 設(shè)備管理員應(yīng)對(duì)校準(zhǔn)后設(shè)備的測(cè)量溯源結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)與評(píng)估,以保證校準(zhǔn)后的設(shè)備能夠滿(mǎn)足測(cè)試要求,包括對(duì)校準(zhǔn)證書(shū)所描述的所有信息、校準(zhǔn)準(zhǔn)確性和有效性的確認(rèn)。所有溯源校準(zhǔn)工作均應(yīng)提供證書(shū)或結(jié)論報(bào)告或校準(zhǔn)記錄,校準(zhǔn)證書(shū)應(yīng)能證明溯源到國(guó)家計(jì)量基準(zhǔn),并應(yīng)能提供測(cè)量結(jié)果和有關(guān)測(cè)量不確定度和(或)符合經(jīng)批準(zhǔn)的計(jì)量規(guī)范的說(shuō)明。
5.2 對(duì)校準(zhǔn)證書(shū)的驗(yàn)收除根據(jù)相關(guān)的檢定/校準(zhǔn)規(guī)程外,還應(yīng)考慮標(biāo)準(zhǔn)方法法規(guī)對(duì)設(shè)備的具體要求,如EN71-3要求的溫度為(37±2)℃,結(jié)合兩者對(duì)設(shè)備的溯源結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)和評(píng)估,并登記在LAB-QP-004-006《校準(zhǔn)服務(wù)驗(yàn)收記錄表》中。
5.3 經(jīng)過(guò)檢定/校準(zhǔn)/驗(yàn)證/比對(duì)結(jié)果獲得確認(rèn):
a. 如果校準(zhǔn)結(jié)果符合承檢能力的檢測(cè)要求,應(yīng)給設(shè)備粘貼綠色校準(zhǔn)狀態(tài)標(biāo)志;
b. 如果校準(zhǔn)結(jié)果達(dá)不到使用要求,應(yīng)給設(shè)備粘貼紅色校準(zhǔn)狀態(tài)標(biāo)志,表示停用;
c. 經(jīng)校準(zhǔn)、驗(yàn)證/比對(duì)證明性能下降,但仍可以使用或只能在某一特定測(cè)量范圍內(nèi)使用的,應(yīng)粘貼黃色校準(zhǔn)狀態(tài)標(biāo)志,表明限制使用,并應(yīng)當(dāng)給出限用說(shuō)明。
6 期間核查
6.1 為及時(shí)發(fā)現(xiàn)使用頻繁或穩(wěn)定性較差其校準(zhǔn)狀態(tài)易變的檢測(cè)設(shè)備的校準(zhǔn)狀態(tài)發(fā)生偏離,設(shè)備管理員應(yīng)組織進(jìn)行期間核查。
6.2 設(shè)備期間核查參考文件《期間核查程序》要求來(lái)執(zhí)行。
6.3 實(shí)驗(yàn)室應(yīng)盡可能購(gòu)買(mǎi)和使用有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)或經(jīng)國(guó)家法定計(jì)量機(jī)構(gòu)證明其溯源性的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì),當(dāng)使用過(guò)程中無(wú)法證明標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的有效性時(shí),技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)組織對(duì)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進(jìn)行驗(yàn)證,驗(yàn)證合格后方可使用,實(shí)驗(yàn)室應(yīng)保留驗(yàn)證記錄。有必要時(shí)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)應(yīng)送到具備能力和資質(zhì)的單位溯源,溯源到國(guó)家或國(guó)際計(jì)量基準(zhǔn)或標(biāo)準(zhǔn)參考物質(zhì)。
6.4 對(duì)測(cè)量參考標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的運(yùn)輸,儲(chǔ)存,使用等按說(shuō)明書(shū)的要求嚴(yán)格執(zhí)行,以防止其損壞或污染。
6.5 所有參考標(biāo)準(zhǔn)一般僅用于期間核查,僅當(dāng)經(jīng)實(shí)驗(yàn)室經(jīng)理核準(zhǔn)后方可用于其它目的。
6.6 設(shè)備在期間核查時(shí)候發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)立即停用,作進(jìn)一步的檢定/校準(zhǔn)/驗(yàn)證以確定設(shè)備的技術(shù)性能。若確認(rèn)已發(fā)生不符合,檢測(cè)人員應(yīng)核查不符合性對(duì)先前檢測(cè)工作的影響。必要時(shí),應(yīng)通知客戶(hù)。
6.7 超過(guò)檢定/校準(zhǔn)周期、新購(gòu)置、改裝、修理后、租借用的設(shè)備,均應(yīng)按照本程序的要求履行測(cè)量的溯源,以充分保證檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確性和有效性。
檢測(cè)獅實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)(LIMS)滿(mǎn)足ISO/IEC:17025體系的全部要求,對(duì)實(shí)驗(yàn)室的資源、樣品、分析任務(wù)、實(shí)驗(yàn)結(jié)果、質(zhì)量控制等進(jìn)行合理有效的科學(xué)管理,助力檢測(cè)機(jī)構(gòu)智能化信息化管理。