每一個企業(yè)對固定資產(chǎn)的界定是不一樣的。只要你想管控，筆、A4紙、文件袋等耗材都可以管控，從桌椅、長凳、設(shè)備和家用電器到醫(yī)療器械、儀器儀表、文件和檔案。除土地、房屋和結(jié)構(gòu)外，許多企業(yè)、學(xué)校和機構(gòu)將管控其他資產(chǎn)。

提供完善的資產(chǎn)和設(shè)備檔案管理、資產(chǎn)和設(shè)備的轉(zhuǎn)移、借調(diào)、維護、分配和庫存管理。支持資產(chǎn)和設(shè)備折舊管控功能，流程多樣化，審批、業(yè)務(wù)行動、分支、并行等業(yè)務(wù)元素豐富。

明確管理職責(zé)

實驗室應(yīng)明確實驗室的安全負(fù)責(zé)人，并查驗耗材的管控部門。管控部門應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的采購、儲存、使用程序和考核制度。耗材使用部門應(yīng)當(dāng)明確本部門的安全負(fù)責(zé)人和耗材管理人員。

查驗耗材的分類

檢驗耗材包含實驗試劑耗材和非實驗試劑耗材。實驗試劑耗材包含：化學(xué)試劑、基準(zhǔn)實驗試劑、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、實驗室用水、微生物培養(yǎng)基、試劑盒、相關(guān)實驗試劑制備的溶液或固體混合物等。非實驗試劑耗材包含：玻璃器皿、實驗氣體、專用儀器耗材、濾紙、橡膠制品等。檢驗耗材具備爆炸、易燃、有毒、感染、腐蝕、放射性等危險特性。在運輸、儲存、使用和處置過程中，需要特殊保護的物品和危險化學(xué)品容易造成人身傷亡、財產(chǎn)損壞或環(huán)境污染，成為危險品。

管控要求

1.制定采購計劃

實驗室應(yīng)根據(jù)計劃制定采購計劃和采購，部分實驗室沒有采購計劃，供應(yīng)采購相對隨機，一方面增加了工程驗收工作量，另一方面造成了檢測工作質(zhì)量的不穩(wěn)定因素。采購計劃應(yīng)充分信息，明確耗材的名稱、規(guī)格、水平、數(shù)量、采購時間、保質(zhì)期必須填寫保質(zhì)期、是否需要證書等證明文件，實驗室安全負(fù)責(zé)人將簽字等。

2.實施采購

建立健全供應(yīng)商檔案，對同類供應(yīng)商至少保持3家，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽和經(jīng)營品種進(jìn)行調(diào)查和評價，確保供應(yīng)商的質(zhì)量，根據(jù)采購情況定期評價和記錄供應(yīng)商，通過長期合作篩選合格供應(yīng)商。采購計劃實施時，向合格供應(yīng)商詢價，一般要求向2家以上合格供應(yīng)商詢價。確定供應(yīng)商后，簽訂采購合同。

3.耗材工程驗收

耗材工程驗收應(yīng)全面、有針對性，查驗可能影響檢測質(zhì)量的實際環(huán)節(jié)，消除影響檢測工作的因素。這也是實驗室經(jīng)驗和教訓(xùn)的積累。管控部門承擔(dān)耗材的規(guī)格、水平、數(shù)量、保質(zhì)期和質(zhì)量證明文件的工程驗收。使用部門承擔(dān)耗材質(zhì)量的工程驗收，并在工程驗收關(guān)鍵耗材時制定相應(yīng)的文件，指導(dǎo)工程驗收工作。如刻度吸管、量筒、容量瓶等測量玻璃器具在實驗室消耗較大，我們實際工作實際工作中驗證每一個玻璃器具，但應(yīng)保留至少一套已驗證的測量玻璃儀器進(jìn)行比較工程驗收，以確定采購玻璃儀器的準(zhǔn)確性在可控范圍內(nèi)。

在采購工程驗收工作中容易出現(xiàn)誤解，部分實驗室供應(yīng)工程驗收只是一種形式，部分實驗室通過品牌工程驗收，認(rèn)為未來采購不需要工程驗收。一些實驗室認(rèn)為，大型工廠生產(chǎn)的知名實驗試劑沒有問題，適用于所有的檢測工作。事實上，無論產(chǎn)品有多好，都有合格率和質(zhì)量指標(biāo)的波動范圍，我們過于相信企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量為100%，忽視了工程驗收。這是一種對檢測工作極不負(fù)責(zé)任的行為，會給我們的檢測工作帶來一定的風(fēng)險。因此，未經(jīng)工程驗收或工程驗收不合格的耗材不得入庫。只有通過工程驗收的耗材才能入庫，并建立庫存賬戶。

4.耗材領(lǐng)用

耗材接收時，管控部門和使用部門應(yīng)交接耗材，并做好出庫記錄。嚴(yán)格執(zhí)行按需接收、計量記錄和剩余退貨的原則。瓶裝耗材在使用場所保留一定的庫存，使用部門在接收新耗材時退回舊瓶（空瓶）。退貨空瓶由實驗室委托合格單位處理。

5.耗材庫管控

耗材庫應(yīng)有詳細(xì)的倉儲記錄、庫存記錄、倉儲記錄和退貨記錄，以確保賬戶一致。準(zhǔn)備庫存耗材的電子文件，實時更新，供使用和管理人員參考。根據(jù)耗材的特點進(jìn)行分類：實行雙鎖，單獨存放；氧化物質(zhì)與還原物質(zhì)隔離存放；有機類和無機類分區(qū)放置；固體在上，液體在下等。根據(jù)耗材的儲存要求，配置安全設(shè)施，對耗材庫進(jìn)行環(huán)境監(jiān)測，填寫監(jiān)測記錄，確保環(huán)境滿足要求。加強危險品管控，實行雙鎖、計量、使用，剩余退貨。嚴(yán)禁明火等非耗材進(jìn)入倉庫。

6.耗材使用管控

消耗品使用時，應(yīng)注意保護消耗品的標(biāo)簽，防止標(biāo)簽的污染損壞。需要特殊要求保存的，應(yīng)當(dāng)符合保存要求，并做好相關(guān)記錄；注意消耗品的有效使用期，應(yīng)當(dāng)在有效期內(nèi)使用消耗品。超過有效期的消耗品一般用作檢驗廢物處理，防止誤用。取實驗試劑后，應(yīng)及時有效地關(guān)閉瓶口，防止實驗試劑污染故障或溢出污染環(huán)境或發(fā)生安全事故。瓶裝實驗試劑消耗品使用后，應(yīng)將空瓶退回消耗品庫，不得隨意處理或丟棄空試劑瓶。配置的實驗試劑溶液應(yīng)符合規(guī)定的要求，并及時書寫簽。

7.查驗耗材

實驗室應(yīng)對消耗品的管控進(jìn)行必要的檢查和評估。明確要求和控制消耗品儲存和使用過程中容易出現(xiàn)的問題的關(guān)鍵點，并定期進(jìn)行監(jiān)督、檢查和評估。培養(yǎng)良好、標(biāo)準(zhǔn)化的消耗品使用習(xí)慣，指導(dǎo)檢驗消耗品管控的有序合理發(fā)展，確保實驗安全和檢驗數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。醫(yī)院固定資產(chǎn)管理體系需要結(jié)合自身實際情況，遵循國家管理體系和醫(yī)院自身的固定資產(chǎn)管理體系。只有符合自己的控制計劃，才能有效控制固定資產(chǎn)和其他資產(chǎn)，規(guī)范方便。醫(yī)院固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用級別管控。對于不一樣級別的用戶，開放范圍和程度不一樣，既能保證固定資產(chǎn)的安全，又能方便管理。同時，可以加密固定資產(chǎn)，確保數(shù)據(jù)安全，有效防止機密泄露的可能性。RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)做為企業(yè)有序推進(jìn)工作的主要物質(zhì)條件，一直是企業(yè)管理的重點。實施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是實現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理、高效、創(chuàng)新管理的必然選擇。云吶致力于為企業(yè)公司、銀行、政府 事業(yè)、學(xué)校教育類、醫(yī)療類、交通類、通信類等行業(yè)提供一站式數(shù)字化固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案。