隨著科學技術的進步和發(fā)展,實驗室的儀器設備日趨專業(yè)化和復雜化,相關的試驗項目也依賴于大量的設備進行,信息化管理的逐步推進,實驗室建設的進一步規(guī)范,對實驗室設備的管理也提出了越來越高的要求。北京天健通泰科技有限公司根據(jù)多年的行業(yè)經(jīng)驗,總結出以下實驗室設備管理方面存在的問題。
實驗室設備管理方面存的問題分析
(1)重視對設備的使用,輕視對設備的管理,長期以來對實驗室設備的使用的重視程度都要高于對設備的維護程度比如各種實驗設備的管理制度不嚴格、執(zhí)行力度不夠、管理手段比較落后,對設備的管理也沒有形成正確的意識和定位,實驗室管理過程中只要實驗室設備能夠保證使用就很少關注對其進行管理,在實際的使用過程中很少對其進行管理,使得設備的管理工作處于比較被動的局面。
(2)對實驗室設備的故障預防不夠重視,實驗室的管理過程中,不能定期對實驗設備進行周期性的管理和故障的預防,而且對設備的使用也沒有相應的預防理念,使得很多設備的故障預防工作不到位,在工作中容易導致實驗室設備出現(xiàn)故障和問題。
(3)對各種實驗室設備的維護和保養(yǎng)的力度不夠,在實驗室的檢測過程,設備的維護和保養(yǎng)管理往往做得不到位。
(4)對管理責任的重視程度不夠?qū)τ跈z測實驗室的管理,一定要有明確的管理責任,在很多實驗室的管理過程中,雖然有各種相應的規(guī)范和文件,但是具體的責任落實壓是不到位,不能使得人和設備的管理進行對應。
如何用好、管好儀器設備已成為實驗室管理中的一項重要任務,神鷹?LIMS平臺提供實驗室全生命周期管理,其中包含實驗室設備管理模塊,即利用科學有效的管理理念、方法、流程做好實驗室設備的日常使用和維護工作。具體功能如下:
設備臺賬管理:提供設備的臺賬信息的維護,提供手工添加和EXCEL臺賬的導入。提供導入模板的下載。
設備保養(yǎng)管理:提供保養(yǎng)計劃的制定、保養(yǎng)記錄的添加。提供保養(yǎng)記錄的導出。
設備定檢管理:提供定檢周期的管理、設備定檢的提醒,提供設備定檢記錄的添加和定檢證書的上傳。
設備期間核查:提供設備期間核查計劃的制定,設備期間檢查的提醒,提供期間核查記錄的添加和核查附件的上傳。
設備維修管理:提供設備維修記錄的添加,提供記錄添加和附件上傳。
設備使用記錄:提供設備使用記錄的自動生成和手工添加,在試驗任務選定試驗設備后自動生成使用記錄。提供設備使用記錄的導出。
設備報廢管理:提供設備狀態(tài)報廢的記錄,設備報廢的審批。
設備使用率統(tǒng)計:提供使用使用率的自動統(tǒng)計,以表格和曲線方式展示。提供設備使用率表格的導出。
設備故障率統(tǒng)計:提供使用使用率的自動統(tǒng)計,以表格和曲線方式展示。
設備壽命統(tǒng)計:提供設備壽命的自動計算和統(tǒng)計。以表格方式展示。
實驗室設備管理的任務就是通過規(guī)范化、流程化和信息化的管理控制,注重每一個階段管理與控制,最大限度保持設備的良好性能,延長設備的工作期限,促進實驗室工作的開展,提高實驗室的管理水平和服務水平,為實驗室管理部門提供宏觀數(shù)據(jù)和決策,節(jié)約實驗室成本。