實驗室的管理分為人和物的管理，而物的管理則包括試劑耗材和儀器設備這塊，今天小編就來給大家說儀器設備管理，希望能給大家尤其是實驗室新人帶來一些參考和幫助。

一、儀器設備分類

1、不具備測量功能的儀器設備，或者通常只需要校準，以供應商的技術標準就能作為用戶需求。例如超聲波清洗劑、離心機、搖床等。

2、具有測量功能的儀器設備，并且儀器控制的物理參數需要校準，用戶需求一般與供應商的功能標準和操作限度相同。例如熔點儀、分析天平、折射儀、滴定儀、干燥箱等。此類儀器設備通常需要進行安裝和運行確認，并制定好相關操作、校驗及維護的標準規(guī)程。

3、包括儀器硬件和其控制系統(tǒng)的儀器設備，用戶需要對儀器的功能要求、操作參數要求、系統(tǒng)配置要求等詳細描述。例如紫外分光光度計，高效液相色譜儀，氣相色譜儀，恒溫恒濕箱，紅外光譜儀等等。此類儀器設備需要安裝確認，運行確認和專門的性能確認，并制定好相關操作、校驗和維護的標準規(guī)程。需要指出的是儀器類別的劃分及其適應的確認、校驗及維護的程度應由實驗室根據儀器使用需求確定，可以將分類的原則及所需確認級別在儀器管理的標準程序中描述。另外值得注意的是，儀器的使用需求不同，不同實驗室的儀器分類也可能不同。

二、儀器設備標識

1. 狀態(tài)標識

儀器設備應有明顯的校準狀態(tài)標識，便于儀器使用者鑒別，可以使用不同顏色的標簽，比如合格證，用綠色標識；準用證，用黃色標識；停用證，用紅色標識。

2. 儀器設備責任標識

實驗室也可以在儀器設備上貼有以下內容的標簽：

（1） 名稱；

（2） 型號；

（3） 編號；

（4） 狀態(tài)標識；

（5） 維護負責人。

三、儀器設備檔案

儀器設備的檔案應包含以下內容：

（1）設備及其軟件的名稱；

（2）制造商名稱、型式標識、系列號或其它唯一性標識；

（3）對設備符合規(guī)范的核查記錄；

（4）制造商的說明書，或指明其地點；

（5）所有檢定/校準報告或證書；

（6）設備接收/啟用日期和驗收記錄；

（7）儀器使用、校準、維護日志；

（8）設備的任何損壞、故障、改裝或修理記錄等。

四、儀器設備的使用

儀器設備的合格操作人員必須經過培訓，且考核合格，要持證上崗。而未授權的人員，嚴禁動用操作復雜，有技術要求的大型儀器設備。

五、儀器設備故障處理

在儀器設備的使用過程中，難免發(fā)生誤操作、過載，及發(fā)生缺陷等異常情況，此時應立即停止使用，記錄好故障發(fā)生的時間、原因、故障現象，及時報告相關負責人或管理員，說明情況并進行及時處理。如果暫時不能處理，應在被安排檢修的儀器設備上更換標記，貼上停用證，以示儀器不能使用。修復后的儀器必須進行校驗，必要時送計量檢定部門檢定，檢測合格后重新貼上相應的標記繼續(xù)使用。實驗室還應對這些有缺陷或偏離檢測造成的影響進行追溯，若由于某些缺陷對測量結果造成影響，應及時給予糾正，確保檢測工作的質量和提供可信任的數據。

以上五點就是實驗室儀器設備管理的五項注意事項，希望這次梳理能幫助大家增加對儀器設備管理的了解。儀器設備管理如果只靠人工管理，不但費時費力還會吃力不討好，只有結合專業(yè)的實驗室管理系統(tǒng)才能事半功倍。想了解更多儀器設備預約管理資訊歡迎留言討論，謝謝！