一、文書檔案

1、排列編號方法：

按照同一年度，同一保管期限進行排列編制件號；

2、檔號：

由全宗號-年度-保管期限-機構號-件號組成；

如：

二、業(yè)務檔案

1、排列編號方法：

在一級類目下，按照二級類目（項目號），在同一保管期限內進行排列，編制項目號；

2、檔號：

按件整理：全宗號—分類號—二級分類—項目號—件號

如：

三、城建檔案

1、排列編號方法：

在一級類目下，按工程項目號設置編號；

2、檔號：

全宗號—分類號—工程項目號—案卷號

如：

四、房產檔案

1、排列編號方法：

在一級類目下，按照二級類目，按工程項目號設置編號；

2、檔號：

全宗號—分類號—二級分類號—工程項目號—案卷號

如：

五、審計檔案

1、排列編號方法：

在一級類目下，按審計項目設置編號；

2、檔號：

全宗號—分類號—項目號—案卷號—件號

如：

六、會計檔案

1、排列編號方法：

在一級類目下，按照二級類目編制目錄號和案卷號；

2、檔號：

全宗號—目錄號（一級類目代字+二級類目代字+年度號）—案卷號；

二級類目為：憑證 1、賬簿 2、報表 3、其他 4。

其中根據公司實際運作情況，可將財務檔案按類別—機構—年度的分類方法，按不同機構進行立卷歸檔，分別給予目錄號，只有一個機構的，可不做機構號區(qū)分。如 SH1.1 表示上海公司第一本會計憑證目錄號，其中，第一個1表示會計憑證，第二個1表示年度號。SH2.1 表示上海公司第一本會計賬薄目錄號，以此類推。

如：

七、設備儀器檔案

1、排列編號方法：

在一級類目下，按設備種類或型號設置；

2、檔號：

全宗號—分類號（SB）—設備種類（型號）—案卷號

如：

八、聲像檔案

1、編號排列方法：

按照載體不同設置二級類目；照片檔案在同一保管期限內、同一盒內進行排列，編制件號，件號在盒內流水，其它載體類檔案按照文件類型（01-錄音文件、02-錄像文件、03 數據文件、圖片文件、04-其它）再設置二級類目，在盤號內對文件進行編號。

1.1 照片檔案檔號：

全宗號—分類號—保管期限—盒號—件號。

如：

1.2 聲像檔案檔號：

全宗號—分類號—二級分類號—件號。

如：

九、實物檔案

1、排列編號方法：

按照實物載體不同設置二級類目，在同一年度內，編制件號；

2、檔號：

全宗號— 一級分類號（實物）—保管期限—件號

如：