原標題:業(yè)主戶內(nèi)及公共區(qū)域報修、維修工作流程(供參考)
業(yè)主戶內(nèi)報修(保修期內(nèi))流程
業(yè)主房屋自用部位及設(shè)施設(shè)備報修
(保修期內(nèi))流程圖
業(yè)主房屋自用部位及設(shè)施設(shè)備報修
(保修期內(nèi))流程
(1)客戶代表在接到住戶報修時應(yīng)區(qū)分報修內(nèi)容是自用部位還是共用部位、是在保修期內(nèi)還是在保修期外。
3、工程部主管在接到報修后立即將報修內(nèi)容通知開發(fā)商或施工單位,并要求其及時領(lǐng)取《維修單》、進場維修。
(1)施工單位在規(guī)定時間(按兩書規(guī)定時限)內(nèi)前來維修的,工程部主管將《維修單》交給施工單位并讓其在《維修單領(lǐng)取登記表》上簽字,同時為其辦理進場維修手續(xù)和證件。
(3)項目部經(jīng)理提請開發(fā)商協(xié)助,要求開發(fā)商將此項維修的費用從施工單位工程質(zhì)量保證金中扣除。
4、施工單位須按物業(yè)公司項目部的要求完成維修任務(wù)。
5、維修任務(wù)完成后,工程部、住戶、施工單位三方驗收,并將維修內(nèi)容及驗收結(jié)果填寫在《維修單》相應(yīng)欄目上,合格的,三方簽字,不合格的,責令其返修,直至合格。
業(yè)主戶內(nèi)報修(保修期外)流程流
業(yè)主房屋自用部位及設(shè)施設(shè)備報修
(保修期外)流程圖
業(yè)主房屋自用部位及設(shè)施設(shè)備報修
(保修期外)流程
(1)客戶代表在接到住戶報修時應(yīng)詳細詢問報修內(nèi)容,并區(qū)分報修內(nèi)容是自用部位還是共用部位、是在保修期內(nèi)還是在保修期外,根據(jù)報修內(nèi)容及時告知住戶應(yīng)支付的維修費用。
3、工程部主管根據(jù)報修內(nèi)容,安排維修人員的工作:
(2)報修內(nèi)容復(fù)雜或住戶敘述不清的,工程部主管派維修人員到現(xiàn)場詢問、檢查,然后再進行維修;報修內(nèi)容簡單或住戶敘述清楚的,工程部主管派維修人員直接到現(xiàn)場維修。
(3)報修內(nèi)容屬于《維修項目收費標準》中的項目,住戶要求盡快前去維修的,維修人員應(yīng)在接單后15分鐘內(nèi)帶齊工具、材料、《維修單》(三聯(lián))、收費標準到達維修現(xiàn)場,住戶另有預(yù)約時間的,維修人員應(yīng)按預(yù)約的維修時間,提前5分鐘帶齊工具、材料、《維修單》(三聯(lián))、《收費標準》到達維修現(xiàn)場。
4、維修人員接《維修單》,根據(jù)報修內(nèi)容或檢查結(jié)果領(lǐng)用工具和材料,并填寫《工具領(lǐng)用登記表》。
5、維修人員到達現(xiàn)場后:
(1)維修人員應(yīng)輕按門鈴或輕敲門,在有應(yīng)答時,應(yīng)使用標準語言:我是工程部的維修工,這是我的工作卡和您的《維修單》。、我可以進來維修嗎?。在住戶確認無誤和同意后,換上一次性鞋套進入住戶家中。
(2)維修人員在維修前應(yīng)對報修內(nèi)容進行對比確認,并在《維修單》上填寫實際的維修情況,并向住戶解釋清楚。
(3)維修人員應(yīng)向住戶出示《維修項目收費標準》,住戶同意后開始維修;如住戶不同意維修,應(yīng)提醒住戶考慮同意后再行報修,并在《維修單》備注欄注明原因,及時返回工程部向主管說明情況。
(4)如果維修材料是住戶提供的,維修人員應(yīng)對材料質(zhì)量進行驗證,并將驗證結(jié)果填寫在《維修單》備注欄內(nèi)。對于驗證不合格的材料,維修人員應(yīng)主動提示住戶使用不當材料的后果,但應(yīng)尊重住戶的選擇。
7、維修工作應(yīng)及時、準確、保質(zhì)、保量的完成,完成后應(yīng)清理現(xiàn)場。
8、維修工作完成后,維修人員應(yīng)按《維修項目收費標準》在《維修單》上注明應(yīng)收的各項費用金額。并請住戶試用或檢查合格后,在《維修單》上簽名認可,同時請住戶到物業(yè)交費,或應(yīng)住戶要求將住戶支付的維修費用交到物業(yè)前臺。維修人員隨即在《維修單》上簽字,將第三聯(lián)留給住戶;不認可的,繼續(xù)維修,直到住戶認可。
(1)工程質(zhì)量不合格的,工程部主管安排維修人員按上述時效和要求完成返修任務(wù)。
(2)工程質(zhì)量合格的,維修人員將《維修單》第二聯(lián)交給工程部檔案員備案。
公共區(qū)域設(shè)施報修(保修期內(nèi))流程
房屋共用部位及公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備報修
(保修期內(nèi))流程圖
房屋共用部位及公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備報修
(保修期內(nèi))流程
1、住戶報修;工程部維修人員巡檢發(fā)現(xiàn)問題后報修。
(1)客戶代表在接到住戶報修時應(yīng)區(qū)分報修內(nèi)容是自用部位還是共用部位、是在保修期內(nèi)還是在保修期外。
3、工程部主管在接到報修后立即將報修內(nèi)容通知開發(fā)商或施工單位,并要求其及時領(lǐng)取《維修單》進場維修。
(1)施工單位在規(guī)定時間(按兩書規(guī)定時限)內(nèi)前來維修的,工程部主管將維修單交給施工單位并讓其在《維修單領(lǐng)取登記表》上簽字,同時為其為其辦理進場維修手續(xù)和證件。
(3)項目部主管經(jīng)理提請開發(fā)商協(xié)助,要求開發(fā)商將此項維修的費用從施工單位工程質(zhì)量保證金中扣除。
4、工程部主管根據(jù)報修內(nèi)容或現(xiàn)場查驗分析是否影響正常運作。
(1)影響程度輕微的,直接通知施工單位開始維修,同時通知客戶服務(wù)部。
(2)影響程度嚴重的,應(yīng)選擇合適的時間維修,并視情況需要通知客戶服務(wù)部,由其通知可能受影響的住戶,其后再通知施工單位開始維修。
5、施工單位須按物業(yè)公司項目部的要求完成維修任務(wù)。
6、維修任務(wù)完成后,工程部、施工單位二方驗收,并將維修內(nèi)容及驗收結(jié)果填寫在《維修單》(二聯(lián))相應(yīng)欄目上,合格的,二方簽字,不合格的,責令其返修,直至合格。
公共區(qū)域設(shè)施報修(保修期內(nèi))流程
房屋共用部位及公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備報修
(保修期外)流程圖
房屋共用部位及公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備報修
(保修期外)流程
(1)客戶代表在接到住戶報修時應(yīng)區(qū)分報修內(nèi)容是自用部位還是共用部位、是在保修期內(nèi)還是在保修期外。
(2)客戶代表在接到住戶報修時應(yīng)填寫《報修記錄表》,并將記錄內(nèi)容(包括:報修時間、報修內(nèi)容、報修人姓名等)填入《維修單》(一式二聯(lián))??蛻舸韺ⅰ毒S修單》(二聯(lián))交給工程部主管,工程部主管在《報修記錄表》上簽字。
3、工程部主管根據(jù)報修內(nèi)容或現(xiàn)場查驗分析是否影響正常運作。
(1)影響程度輕微的,直接通知施工單位開始維修,同時通知客戶服務(wù)部。
(2)影響程度嚴重的,應(yīng)選擇合適的時間維修,并視情況需要通知客戶服務(wù)部,由其通知可能受影響的住戶,其后再通知施工單位開始維修。
4、工程部主管根據(jù)報修內(nèi)容,安排維修人員的工作:派相應(yīng)工種的維修人員前去維修。
5、維修人員應(yīng)在接單后20分鐘內(nèi)帶齊工具、材料、《維修單》(二聯(lián))到達維修現(xiàn)場。
6、維修人員根據(jù)報修內(nèi)容或查驗結(jié)果領(lǐng)用工具和材料,并填寫《工具領(lǐng)用登記表》。
7、維修人員到達維修現(xiàn)場,須文明維修,維修完畢后須清理現(xiàn)場。
8、維修任務(wù)完成后,維修人員回到到工程部,填好相應(yīng)欄目的《維修單》(二聯(lián)),并向工程部主管匯報維修情況,并請主管在《維修單》(二聯(lián))上簽字。
9、工程部主管另行安排維修人員檢查,并將檢查結(jié)果填寫在《維修單》(二聯(lián))相應(yīng)欄目上,合格的,檢查人簽字,不合格的,檢查人上報其主管,主管安排維修人員按上述時效和要求完成返修任務(wù),直至合格。
— THE END —
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