現(xiàn)在，不少科研、檢測(cè)等組織通過建設(shè)數(shù)字化實(shí)驗(yàn)室，以更好地支撐組織的科研攻關(guān)和技術(shù)支撐工作。

泛微通過低代碼+集成引擎+流程引擎+數(shù)據(jù)中心，協(xié)助科研機(jī)構(gòu)從人、機(jī)、料、法、環(huán)等維度出發(fā)，構(gòu)建了流程化、平臺(tái)化、協(xié)同化的數(shù)字化管理平臺(tái)，推動(dòng)項(xiàng)目全過程管理、實(shí)驗(yàn)室設(shè)備資源全生命周期管理、知識(shí)全方位管理等。

協(xié)助實(shí)驗(yàn)室盤活設(shè)備、規(guī)范審批流程、明確人員責(zé)任、合理配置實(shí)驗(yàn)室各類資源，為組織各項(xiàng)工作有序開展提供了一個(gè)數(shù)字化的支撐平臺(tái)。

泛微數(shù)字化實(shí)驗(yàn)室管理應(yīng)用

一、數(shù)字化項(xiàng)目管理，全過程可視化

泛微通過工作流打造實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目過程體系，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目從啟動(dòng)規(guī)劃、執(zhí)行、收尾結(jié)題、評(píng)估的全過程管理。

通過標(biāo)準(zhǔn)化的流程流轉(zhuǎn)，項(xiàng)目各階段狀態(tài)全過程跟蹤，隨時(shí)提交需求、催辦任務(wù)；數(shù)字化的項(xiàng)目臺(tái)賬減少人工重復(fù)輸入，方便項(xiàng)目查找。

根據(jù)項(xiàng)目資源的使用情況，自動(dòng)生成資源數(shù)據(jù)看板，項(xiàng)目各階段數(shù)據(jù)可視化。

二、盤活實(shí)驗(yàn)室資源，提高設(shè)備使用效率

泛微協(xié)助實(shí)驗(yàn)室建立統(tǒng)一的數(shù)字化資產(chǎn)設(shè)備庫，對(duì)儀器、設(shè)備以及其他固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理。

對(duì)資產(chǎn)分類、編碼規(guī)則、資產(chǎn)標(biāo)簽進(jìn)行統(tǒng)一管理，電子化的資產(chǎn)卡片就能詳細(xì)了解資產(chǎn)狀況。

通過流程實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)申購(gòu)、領(lǐng)用、借用、維修、報(bào)廢的全生命周期管理，資產(chǎn)位置、運(yùn)行情況可視化，資產(chǎn)狀況一清二楚。

1、儀器管理

泛微通過低代碼構(gòu)建實(shí)驗(yàn)室儀器管理模塊，實(shí)現(xiàn)設(shè)備儀器實(shí)物檢驗(yàn)、安裝、卡片管理、臺(tái)帳管理、回訪維修、保養(yǎng)、過程問題處理、報(bào)廢（閑置）、處置的全過程管理。

儀器臺(tái)賬中展示所有狀態(tài)的儀器設(shè)備信息，可快速篩查。方便后期跟蹤設(shè)備使用記錄及痕跡，解決設(shè)備丟失、損壞、無法定位等問題。

在儀器設(shè)備臺(tái)賬頁面可快捷發(fā)起借用、歸還、維修、報(bào)修、報(bào)停、啟用、報(bào)廢等流程。通過流程的流轉(zhuǎn)，儀器的狀態(tài)自動(dòng)在臺(tái)賬中更新，減少人工反復(fù)詢問、查詢的工作量。

為了保證試驗(yàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，需要對(duì)一些儀器設(shè)備需要定期進(jìn)行核定和校準(zhǔn)，保證其正常的使用和數(shù)據(jù)的有效。系統(tǒng)中對(duì)需要定期核定/校準(zhǔn)的儀器形成計(jì)劃并進(jìn)行信息登記，形成記錄。

計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)實(shí)驗(yàn)室的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器，應(yīng)定點(diǎn)定期由法定第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢定或校準(zhǔn)來保證其溯源性。

現(xiàn)在可以通過申請(qǐng)流程形成設(shè)備溯源確認(rèn)證書，且可在設(shè)備臺(tái)賬中查詢下載相關(guān)證書及查詢歷史溯源過程，實(shí)現(xiàn)溯源的過程管理。

2、與其他系統(tǒng)集成，全面保證資產(chǎn)設(shè)備安全

通過全面集成RFID軟硬件，對(duì)接第三方讀寫器、通道門、PDA等產(chǎn)品，實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的全方位管理，多種方式實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)盤點(diǎn)、標(biāo)簽打印和移動(dòng)巡檢：

第三方手持終端設(shè)備系統(tǒng)能夠快速獲取數(shù)字化運(yùn)營(yíng)平臺(tái)中的盤點(diǎn)列表以及詳細(xì)資產(chǎn)信息，盤點(diǎn)完成后回傳至實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)，推動(dòng)線上線下數(shù)據(jù)同步，提高資產(chǎn)盤點(diǎn)效率。

為了確保資產(chǎn)安全，通過對(duì)接通道門，若是實(shí)驗(yàn)室設(shè)備資產(chǎn)未經(jīng)過流程審批帶出實(shí)驗(yàn)室，自動(dòng)觸發(fā)報(bào)警。

三、實(shí)驗(yàn)過程協(xié)同管理，報(bào)告電子簽快速歸檔

1、樣品管理

泛微協(xié)助實(shí)驗(yàn)室按照行業(yè)規(guī)范，在系統(tǒng)中統(tǒng)一維護(hù)所有樣品名稱，形成樣品管理臺(tái)賬。

根據(jù)實(shí)際需求，根據(jù)編碼規(guī)則自動(dòng)生成樣品編號(hào)、批量打印樣品標(biāo)簽，助力管理更規(guī)范；

通過流程管控自動(dòng)更新樣品領(lǐng)取人及樣品狀態(tài)等信息，提高樣品管理效率。

2、實(shí)驗(yàn)報(bào)告管理

通過設(shè)置報(bào)告模板和連接電子簽章，審核通過后即可在實(shí)驗(yàn)報(bào)告上自動(dòng)蓋章和簽字。

3、實(shí)驗(yàn)室危險(xiǎn)廢品管理

通過數(shù)字化運(yùn)營(yíng)平臺(tái)統(tǒng)一管控實(shí)驗(yàn)室產(chǎn)生的危廢物品，通過對(duì)危廢類型的分類，將實(shí)際的危廢物品出入庫情況進(jìn)行登記，最終生成危廢相關(guān)報(bào)表，通過報(bào)表信息來分析其危廢產(chǎn)生的原因從而改善相關(guān)生產(chǎn)工作。

四、構(gòu)建實(shí)驗(yàn)室數(shù)字知識(shí)庫，成果有效保存

1、知識(shí)獲取

實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)資料、管理辦法、操作手冊(cè)、參考文檔等統(tǒng)一在門戶展示，方便查閱與學(xué)習(xí)。

2、知識(shí)匯總

建立標(biāo)準(zhǔn)、完整的知識(shí)地圖和標(biāo)準(zhǔn)化資料庫體系：按項(xiàng)目、部門多維度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，項(xiàng)目資料與項(xiàng)目流程實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng)，實(shí)時(shí)更新。

項(xiàng)目結(jié)束之后，系統(tǒng)提取流程中的文檔，對(duì)項(xiàng)目過程和所有文件進(jìn)行自動(dòng)的匯總和管理。

項(xiàng)目文檔自動(dòng)進(jìn)行匯總形成資料庫，查找方便，也避免了因人員離職而帶來的企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)丟失的風(fēng)險(xiǎn)。

3、成果管理

可根據(jù)論文所屬課題、所屬實(shí)驗(yàn)室、所屬領(lǐng)域等信息進(jìn)行分類提交；設(shè)置論文關(guān)鍵字，如核心技術(shù)、核心理論等便于快速檢索。

五、多維度圖表分析，讓決策有依據(jù)

通過對(duì)數(shù)字化運(yùn)營(yíng)平臺(tái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理，形成資產(chǎn)、項(xiàng)目數(shù)據(jù)、結(jié)算、資源使用等不同維度的數(shù)據(jù)看板，突出不同的數(shù)據(jù)特點(diǎn)、滿足不同角色的關(guān)注重點(diǎn)。

價(jià)值總結(jié)

泛微實(shí)驗(yàn)室管理特色應(yīng)用，為實(shí)驗(yàn)室運(yùn)營(yíng)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化、體系化提供數(shù)字化辦公服務(wù)支撐：

助力實(shí)驗(yàn)室實(shí)現(xiàn)全流程閉環(huán)的資源管理，盤活實(shí)驗(yàn)室設(shè)備資源，為實(shí)驗(yàn)室設(shè)備費(fèi)用、能耗等提供有效數(shù)據(jù)報(bào)表，確保資產(chǎn)設(shè)備安全；

助力業(yè)務(wù)全程數(shù)字化，實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目與合同、財(cái)務(wù)等關(guān)聯(lián)，精細(xì)化計(jì)算成本等，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)，降低成本和損耗。