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儀器設(shè)備驗(yàn)收前需要做的準(zhǔn)備
1.簽訂儀器設(shè)備購置合同后,使用單位應(yīng)預(yù)先安排或培訓(xùn)驗(yàn)收技術(shù)人員,熟悉廠商提供的技術(shù)資料;
2.驗(yàn)收小組應(yīng)按照所購儀器設(shè)備的要求,做好驗(yàn)收的準(zhǔn)備工作。如驗(yàn)收廠所、電源、水源、工作臺(tái)等;
3.對(duì)貴重儀器設(shè)備,驗(yàn)收小組應(yīng)制定驗(yàn)收方案。如果安裝、驗(yàn)收有困難,應(yīng)邀請(qǐng)有關(guān)專家、工程技術(shù)人員協(xié)助安裝、驗(yàn)收。
儀器驗(yàn)收的要求
(一)外觀檢查
1.檢查儀器設(shè)備內(nèi)外包裝是否完好,是否標(biāo)明:
儀器編號(hào)、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、出廠日期、生產(chǎn)廠、接收單位,是否是生產(chǎn)廠原廠包裝、有無拆封、破損、碰傷、浸濕、受潮、變形等情況;
2.檢查儀器設(shè)備及附什外表有無殘損、銹蝕、碰傷等;
3.根據(jù)合同,看標(biāo)識(shí)是否有合同外生產(chǎn)廠家的產(chǎn)品;
4.如發(fā)現(xiàn)上述問題,應(yīng)做詳細(xì)記錄,并拍照留據(jù)。
(二)數(shù)量驗(yàn)收
1.以供貨合同和裝箱單為依據(jù),檢查主機(jī)、附件的規(guī)格、型號(hào)、配置及數(shù)革,并逐件清查核對(duì);
2.認(rèn)真檢查隨機(jī)資料是否齊全,如,儀器說明書、操作規(guī)程、檢修手冊(cè)、產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證書、保修單等;
3.對(duì)照合同看商標(biāo),是否有三無產(chǎn)品、貼牌產(chǎn)品、非合同定購品牌產(chǎn)品;
4.做好數(shù)量驗(yàn)收記錄,寫明驗(yàn)收地點(diǎn)、時(shí)間、參加人員、箱號(hào)、品名、應(yīng)到與實(shí)到數(shù)量。
(三)質(zhì)量驗(yàn)收
1.質(zhì)量驗(yàn)收采取全面驗(yàn)收測(cè)試,不得抽檢和漏檢;
2.要嚴(yán)格按照合同條款、儀器使用說明書、操作手冊(cè)的規(guī)定和程序進(jìn)行安裝、試機(jī);
3.對(duì)照儀器說明,認(rèn)真進(jìn)行各種技術(shù)參數(shù)測(cè)試,檢查儀器的技術(shù)指標(biāo)和性能是否達(dá)到要求;
4.對(duì)照貨物的技術(shù)指標(biāo)和教學(xué)需要,按《中華人民共利國教育行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》[(《初中理科教學(xué)儀器配備標(biāo)準(zhǔn)》JY/T0386-2006)、(《小學(xué)數(shù)學(xué)科學(xué)教學(xué)儀器配備標(biāo)準(zhǔn)》JY/T0388-2006)]及《山東省中小學(xué)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與配備標(biāo)準(zhǔn)(試行)》執(zhí)行驗(yàn)收,只允許向上偏離,不能向下偏離;
5.質(zhì)量驗(yàn)收時(shí)要認(rèn)真做好記錄。若儀器出現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)將詳細(xì)情況作出書面記錄。視情況決定是否退貨、更換或要求廠商派員檢修。
儀器驗(yàn)收程序
1.儀器設(shè)備到縣區(qū)后,由配送公司和廠方代表進(jìn)行外觀檢查和數(shù)量驗(yàn)收。有問題的儀器設(shè)備,不得配送至學(xué)校;
2.由配送公司分配到學(xué)校后,學(xué)校當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行數(shù)量驗(yàn)收和外觀檢查。并簽發(fā)貨物收到憑據(jù)。數(shù)量不符、拆封、破損、碰傷、浸濕、受潮、變形等情況的不予接收;
3.按批量由縣區(qū)驗(yàn)收小組會(huì)同學(xué)校驗(yàn)收小組開箱按廠商諸件諸項(xiàng)驗(yàn)收,并詳細(xì)填寫《儀器設(shè)備驗(yàn)收單》;
4.儀器設(shè)備驗(yàn)收合格后,項(xiàng)目單位須在規(guī)定驗(yàn)收期限內(nèi),持《儀器設(shè)備驗(yàn)收單》辦理固定資產(chǎn)登記入帳手續(xù),及時(shí)上架;
5.經(jīng)驗(yàn)收不合格的儀器設(shè)備,必須在規(guī)定驗(yàn)收期限內(nèi)持《儀器設(shè)備驗(yàn)收單》及時(shí)以書面形式向供應(yīng)商提出,應(yīng)在一周內(nèi)作出反應(yīng),15天內(nèi)予以調(diào)換合格產(chǎn)品。