西北大學(xué)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理從實(shí)驗(yàn)室內(nèi)涵建設(shè)與改革發(fā)展的需要出發(fā)，按照促進(jìn)學(xué)科交叉融合、優(yōu)化實(shí)驗(yàn)教學(xué)體系、實(shí)現(xiàn)資源開放共享、完善儀器設(shè)備運(yùn)行機(jī)制的原則，頂層設(shè)計(jì)、科學(xué)分工、統(tǒng)籌規(guī)劃，切實(shí)發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的最大功效。

整體規(guī)劃，提升效益

實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理工作具有服務(wù)性、專業(yè)性、技術(shù)性、效益性、規(guī)范性等特性。2021年，學(xué)校加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)，按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)，責(zé)任到人的方針，進(jìn)一步理順國有資產(chǎn)管理體制，扎實(shí)開展儀器設(shè)備類資產(chǎn)清查盤點(diǎn)，按期進(jìn)行資產(chǎn)財(cái)務(wù)賬務(wù)核對，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符、賬賬相符，深入挖掘儀器設(shè)備潛能，不斷提升儀器設(shè)備使用和產(chǎn)出效益，開展儀器設(shè)備分類處置，提高報(bào)廢設(shè)備的殘值回收率，儀器設(shè)備管理各項(xiàng)工作穩(wěn)步提升。

制度先行，規(guī)范管理

為加強(qiáng)學(xué)校儀器設(shè)備類資產(chǎn)管理，促進(jìn)儀器設(shè)備資產(chǎn)科學(xué)配置、有效使用和規(guī)范處置，修訂了《西北大學(xué)儀器設(shè)備類資產(chǎn)管理辦法》（西大實(shí)驗(yàn)〔2021〕2號），形成權(quán)責(zé)明晰的運(yùn)行機(jī)制，確保儀器設(shè)備資產(chǎn)管理規(guī)范有效開展，使學(xué)校資產(chǎn)管理有據(jù)可循，確保學(xué)校資產(chǎn)配置科學(xué)、管理規(guī)范、安全完整。

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線上建賬，動態(tài)管理

創(chuàng)新資產(chǎn)管理手段，2021年5月全面升級了儀器設(shè)備建賬模塊，將資產(chǎn)管理系統(tǒng)建賬信息推送至學(xué)校網(wǎng)絡(luò)辦事大廳進(jìn)行審批，流程規(guī)范，記錄清晰，沿用了20多年的固定資產(chǎn)報(bào)銷單（黃單子）徹底退出歷史舞臺。師生不受時(shí)間限制、不被地點(diǎn)約束、不需專程辦理、不用排序等待，在本單位就可完成儀器設(shè)備類資產(chǎn)建賬，全面實(shí)現(xiàn)了儀器設(shè)備資產(chǎn)的動態(tài)化管理，提高儀器設(shè)備管理效能，進(jìn)一步打通數(shù)據(jù)接口，拓寬儀器設(shè)備的共享共建渠道。

清查盤點(diǎn)，賬務(wù)核對

開展儀器設(shè)備清查盤點(diǎn)，摸清家底，全面梳理儀器設(shè)備資產(chǎn)管理情況，有效提高資產(chǎn)管理部門和使用部門資產(chǎn)管理意識，對資產(chǎn)管理出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)有效的整改，切實(shí)保證國有資產(chǎn)安全有效、賬實(shí)相符。

按月開展資產(chǎn)、財(cái)務(wù)對賬，保障資產(chǎn)賬務(wù)精準(zhǔn)規(guī)范，提高學(xué)校儀器設(shè)備資產(chǎn)管理的有效性，為學(xué)校財(cái)務(wù)資產(chǎn)報(bào)表編報(bào)提供數(shù)據(jù)支撐，優(yōu)化資產(chǎn)配置，構(gòu)建科學(xué)合理的資產(chǎn)配置管理體系。

加強(qiáng)論證，從嚴(yán)驗(yàn)收

儀器設(shè)備是學(xué)校教學(xué)和科研工作的基礎(chǔ)保障和必備條件。學(xué)校兼顧質(zhì)量與效率，加強(qiáng)統(tǒng)籌和引導(dǎo)，明確大型儀器設(shè)備購置目的，對提高使用效益、減少資源浪費(fèi)，做好資金規(guī)劃、降低購置成本起到了積極作用。儀器設(shè)備驗(yàn)收作為采購流程的最后一公里，是銜接設(shè)備采購與使用的關(guān)鍵。學(xué)校優(yōu)化驗(yàn)收流程，增設(shè)開箱驗(yàn)收環(huán)節(jié)，明確驗(yàn)收條目，把好儀器設(shè)備正常、高效運(yùn)行的第一道關(guān)口。

多措并舉，推進(jìn)共享

學(xué)校推動優(yōu)質(zhì)資源共享，充分釋放儀器設(shè)備潛能，制定出臺大型儀器設(shè)備共享相關(guān)制度；更新完善《西北大學(xué)實(shí)驗(yàn)室貴重儀器設(shè)備信息手冊》；按照務(wù)實(shí)、實(shí)效、分批次、分階段的原則，搭建看得見、約得上、用的成的網(wǎng)約共享平臺。該平臺已于2021年12月30日上線運(yùn)行，首次融合多個(gè)平臺信息，聯(lián)通共享渠道，使儀器設(shè)備資源在校內(nèi)獲得充分共享開放，發(fā)揮儀器設(shè)備優(yōu)勢，在資源相對約束的條件下充分挖掘?qū)嶒?yàn)室潛能。

盤活閑置，規(guī)范處置

儀器設(shè)備處置作為儀器設(shè)備全生命周期管理的最后一環(huán)，嚴(yán)格設(shè)備報(bào)廢把控和多渠道再利用至關(guān)重要。學(xué)校對于尚可使用的閑置設(shè)備通過擴(kuò)大宣傳等方式積極調(diào)控調(diào)撥，促進(jìn)閑置設(shè)備再利用；對無法使用的儀器設(shè)備，經(jīng)充分評估后，按照設(shè)備種類，殘值高低進(jìn)行分類公開處置，強(qiáng)化儀器設(shè)備報(bào)廢處置流程的內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)和程序管理，推動資產(chǎn)報(bào)廢工作有序、高效進(jìn)行。

2022年度，學(xué)校將持續(xù)加強(qiáng)儀器設(shè)備全過程、全方位、全要素管理，優(yōu)化教育資源配置，保障設(shè)備資產(chǎn)安全完整，對儀器設(shè)備的功能深度開發(fā)。完善績效評價(jià)，推動大型儀器設(shè)備開放共享；加強(qiáng)運(yùn)行維護(hù)，促進(jìn)儀器設(shè)備全周期管理信息化建設(shè)；提高管理水平，充分發(fā)揮儀器設(shè)備在人才培養(yǎng)、科學(xué)研究和社會服務(wù)中的重要潛能。

（來源：西北大學(xué)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理處）