應(yīng)按資產(chǎn)重要程度分類，每年應(yīng)不定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行循環(huán)盤點(diǎn)，由實(shí)物管理部門制訂盤點(diǎn)程序，組織資產(chǎn)使用部門。財(cái)務(wù)部。審計(jì)部等有關(guān)部門對(duì)存貨進(jìn)行現(xiàn)場盤點(diǎn)，把資產(chǎn)實(shí)物與固定資產(chǎn)卡一一核對(duì)，清點(diǎn)，填入存貨清單。經(jīng)營租賃資產(chǎn)。融資性租賃資產(chǎn)。閑置資產(chǎn)。待處理的資產(chǎn)應(yīng)分別填入清單。

盤盈。盤虧。閑置。毀損。報(bào)廢資產(chǎn)必須記錄在盤點(diǎn)報(bào)表中，并編制閑置或待報(bào)廢資產(chǎn)匯總。如發(fā)現(xiàn)帳實(shí)不相符，應(yīng)出具盤點(diǎn)差異報(bào)告。財(cái)務(wù)部應(yīng)建立盤查制度，并按規(guī)定對(duì)盤存全過程進(jìn)行監(jiān)督檢查和抽查。

管理層清點(diǎn)土地。房屋所有權(quán)證書，確認(rèn)資產(chǎn)權(quán)屬，并填寫清單。法律部負(fù)責(zé)人從合法性。遵紀(jì)守法方面配合綜合管理部門清理權(quán)屬證明，對(duì)權(quán)屬不明的要查明原因，及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)，并由管理部門備案。財(cái)產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)人對(duì)盤點(diǎn)表和資產(chǎn)清查表進(jìn)行檢查并簽字。清點(diǎn)工作結(jié)束后，由實(shí)物管理部門對(duì)閑置或待報(bào)廢資產(chǎn)的匯總表進(jìn)行匯總，清點(diǎn)報(bào)告和差異報(bào)告，財(cái)務(wù)部出具抽查報(bào)告，由實(shí)物管理部門。資產(chǎn)使用部門與財(cái)務(wù)部門簽署后，將及時(shí)上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核。

固定資產(chǎn)盤盈，盤虧。物管部門制作固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報(bào)告，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。各級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批權(quán)限簽署處理意見，并下達(dá)執(zhí)行。財(cái)務(wù)部根據(jù)下達(dá)的處置意見，對(duì)固定資產(chǎn)增加或固定資產(chǎn)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理，會(huì)同實(shí)物管理部門及時(shí)增補(bǔ)或修改資產(chǎn)卡。

一般有兩種處理固定資產(chǎn)的情形：

1.閑置固定資產(chǎn)的退庫和調(diào)動(dòng)。財(cái)產(chǎn)使用部門的資產(chǎn)保管人員在清點(diǎn)結(jié)果中發(fā)現(xiàn)閑置資產(chǎn)后及時(shí)報(bào)告本部負(fù)責(zé)人審批，報(bào)固定資產(chǎn)管理部門領(lǐng)導(dǎo)審批。資產(chǎn)的分配應(yīng)填寫資產(chǎn)交付明細(xì)表或資產(chǎn)分配。轉(zhuǎn)移單交給部門主管審批。并且及時(shí)更新實(shí)物賬中的資產(chǎn)信息，財(cái)務(wù)部門根據(jù)實(shí)物管理部門的通知更新固定資產(chǎn)信息。

2.固定資產(chǎn)報(bào)廢。固定資產(chǎn)使用部門根據(jù)固定資產(chǎn)的使用情況，定期向?qū)嵨锕芾聿块T提交待報(bào)廢資產(chǎn)使用情況說明，實(shí)物管理部門對(duì)固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審批。物管部門組織技術(shù)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行技術(shù)鑒定，并請(qǐng)上級(jí)主管部門參與，出具技術(shù)鑒定報(bào)告。如需報(bào)廢，由實(shí)物管理部門向倉儲(chǔ)部門移交資產(chǎn)，同時(shí)利用部門更新其自身的固定資產(chǎn)賬簿。物管處將固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表和資產(chǎn)報(bào)廢清單送財(cái)務(wù)部，以備處置資產(chǎn)，由財(cái)務(wù)部據(jù)此進(jìn)行相應(yīng)會(huì)計(jì)處理。

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