【億格用友】

推薦理由

長春市裕昌光學(xué)儀器有限公司屬于儀器儀表制造業(yè)。在該行業(yè)中屬于領(lǐng)頭企業(yè)，具有較高的知名度。該企業(yè)的信息化建設(shè)非常細(xì)致和全面，從計劃到車間再到訂單成本都基于U8+平臺進行了精細(xì)管控，很好地踐行了精益管理的思想。

企業(yè)簡介

長春市裕昌光學(xué)儀器有限公司成立于1998年，公司主要經(jīng)營光學(xué)儀器制造。公司擁有機加、光學(xué)、表面、裝配等多條生產(chǎn)線。

數(shù)字化轉(zhuǎn)型動因

? 產(chǎn)品多品種多，層級多，需要合適的產(chǎn)品BOM管理工具。

? 為保證上下游協(xié)同，快速響應(yīng)需求變化，需要合適的信息化工具編制長期的滾動計劃。

? 現(xiàn)場業(yè)務(wù)體現(xiàn)不及時，實時性差、錯誤率高、現(xiàn)場實際與管理脫節(jié)，也急迫需要管理工具。

? 設(shè)計變更頻繁，車間實際生產(chǎn)文檔與研發(fā)部門圖紙脫節(jié)，加工現(xiàn)場的工藝圖紙往往沒有及時更新。

? 手工計劃編制工作量大，費事耗力，還不很準(zhǔn)確。

? 目前管理手段下，質(zhì)量追溯不可實現(xiàn)。

? 目前手工核算成本，精細(xì)度差，部分費用分配也不太合理。

總體應(yīng)用流程

? 銷售接單后，生產(chǎn)計劃員依據(jù)年銷售合同，MPS運算出生產(chǎn)計劃、鎖定生產(chǎn)計劃后采購進行MRP運算出采購計劃。

? 進行BOM調(diào)整，維護最新版本的BOM，并且啟用工程變更模塊，高效準(zhǔn)確的修改BOM及生產(chǎn)訂單自檢，大大減少查找及修改時間。

? 編制多版本計劃，采購（委外）計劃、生產(chǎn)計劃、科研計劃負(fù)責(zé)各維度的計劃人員實行各自的計劃版本調(diào)整后并鎖定。先生產(chǎn)計劃，后科研計劃，再采購（委外）計劃。

? 使用條碼管理對采購入庫生單，材料領(lǐng)用驗貨，產(chǎn)品入庫生單，銷售出庫驗貨。

? 生產(chǎn)訂單生成生產(chǎn)計劃，調(diào)整計劃，工序派工流轉(zhuǎn)，報工。設(shè)備定期維護保養(yǎng)等，維護作業(yè)內(nèi)容、作業(yè)計劃、作業(yè)單、故障記錄、運行記錄，查看備件清單等。啟用自動提醒功能。

? 實時修改BOM及生產(chǎn)訂單子件，成本工時取數(shù)，取車間管理，卷積運算，有效的減少核算時間成本和準(zhǔn)確度。

關(guān)鍵應(yīng)用場景

物料計劃編制

每年末會與客戶簽訂下年銷售合同，依據(jù)銷售合同進行第一次MRP運算，運算考慮現(xiàn)存量，未完成生產(chǎn)訂單等。生成生產(chǎn)計劃，鎖定生產(chǎn)計劃進行第二次MRP運算，依據(jù)科研預(yù)測單，考慮現(xiàn)存量，未完成生產(chǎn)訂單等。生成科研計劃鎖定科研計劃進行第三次MRP運算，考慮在途，現(xiàn)存量，高低儲，安全庫存，最小包裝量，采購周期等，生成委外及采購計劃。若有臨時性計劃，則補錄生產(chǎn)或科研或采購委外訂單。

車間作業(yè)管理

生產(chǎn)訂單生成工序計劃，依據(jù)計劃進行派工，維護人員設(shè)備等信息。按照實際維護的工序計劃進行流轉(zhuǎn)，自動報工生成工序報工。依據(jù)工序工時，生成工時記錄單，為后續(xù)成本工時取數(shù)提供依據(jù)。工序完工后進行報工，檢驗入庫?？蓪崟r監(jiān)控在制情況。

成本管理

以前財務(wù)是手工計算成本，時間久、準(zhǔn)確性較為低、人工成本高，需要多人一起核算出入庫單據(jù)。U8+上線后，只需日常檢查材料領(lǐng)用及產(chǎn)品完工入庫單據(jù)準(zhǔn)確性，月末從薪資取數(shù)，總賬取數(shù)，存貨取數(shù)，車間取數(shù)，一次性成本卷積即可。大大檢查了人工成本，縮短了月結(jié)時間，提高了工作效率及準(zhǔn)確性。

工程變更

裕昌光學(xué)品種多產(chǎn)量少，設(shè)計變更頻繁，人工更改bom及訂單子件繁瑣，耗時長。人工成本大，效率低，更改范圍不全面。運用U8+工程變更后BOM更改操作簡單、效率高，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性達到99%以上。

關(guān)鍵應(yīng)用價值

? 生產(chǎn)周期縮短50%，BOM數(shù)據(jù)準(zhǔn)確打到98%以上。

? 車間作業(yè)效率提高20%，節(jié)約車間手工統(tǒng)計量約70%。

? 降低材料采購成本15%，提高庫存周轉(zhuǎn)率30%。

? 成本核算周期提高80%，成本準(zhǔn)確度提高65%。

客戶證言

我們利用企業(yè)信息化管理與精益生產(chǎn)相結(jié)合，對企業(yè)各項工作流程進行了梳理，促進了公司信息化管理水平的很大提高。庫存周轉(zhuǎn)率提高，MRP運算節(jié)約了人工成本?？梢愿行У膶T工分配到其他工作中去。按單+產(chǎn)品核算成本，車間報工讀取工時使得成本核算更加準(zhǔn)確。往常人工核算成本需要一周的時間，現(xiàn)在通過用友ERP成本核算半小時就可以全部完成。大大提高了工作效率。

——長春市裕昌光學(xué)儀器有限公司

總經(jīng)理 祁艷萍

專家點評

裕昌光學(xué)儀器運用用友U8+實現(xiàn)了采購價格管控，財務(wù)業(yè)務(wù)一體化應(yīng)用，生產(chǎn)業(yè)務(wù)做到了柔性均衡，實現(xiàn)車間按節(jié)拍生產(chǎn)，借助條碼管理實現(xiàn)了物料質(zhì)量追溯。通過工程變更解決了設(shè)計變更頻繁問題。對于光學(xué)儀器行業(yè)的客戶數(shù)智化建設(shè)也具有借鑒意義。

——廣州市億格科技有限公司【用友軟件】