阿明的公司是剛剛建立的，之前都是手工做賬，由于規(guī)模慢慢做大，手工做賬已經(jīng)不能幫助企業(yè)更好的管理業(yè)務(wù)，阿明決定購買軟件做賬，但是剛剛接觸系統(tǒng)的阿明被如何錄入期初明細整得頭都大了，他的客戶有一千多個，供應(yīng)商也有上千個，這個該怎么錄入期初的明細數(shù)據(jù)呢？新增明細科目來記賬的話，有一千個客戶，那么明細科目也得有一千個，這個要增加到什么時候？到底該如何操作才能更方便的記賬呢?

正當(dāng)阿明一籌莫展的時候，被來阿明家的表弟看到，阿明向表弟道出了自己的煩惱，表弟得意洋洋的說，我們公司用的就是云會計，這個很簡單，看好了哈，說著搶過阿明的電腦，操作起來：

首先，我們要判斷自己的公司的實際情況，如客戶比較多而且會持續(xù)增加，使用輔助核算更方便記賬，若客戶比較少并且相對固定使用明細科目記賬比較方便。

那么客戶很多的情況下如何啟用這個輔助核算呢●明細科目是在會計科目下直接下設(shè)明細，而明細科目太過死板不能交叉查詢，賬表查詢有限制；如：管理費下有辦公費和差旅費，想知道每個部門和員工的具體費用，明細科目就是直接在辦公費和差旅費下設(shè)三級部門，部門下再設(shè)四級員工，也就是說每個費用都需要這么設(shè)置。●輔助核算只要修改會計科目屬性即可，輔助核算更加自由不用按照編碼規(guī)則去增加，查詢賬表格式更多，更好分析。輔助核算只要把辦公費和差旅費修改一下，同時核算部門和員工，然后把部門和員工的資料錄入一次即可，不用重復(fù)錄入。

【操作流程】

【設(shè)置】-【科目】，選中科目點擊修改符號增加輔助核算

設(shè)置】-【輔助核算】，選擇相應(yīng)的輔助核算類別，輔助核算項目可以手動增加，也可以進行導(dǎo)入。

手動增加：選擇相應(yīng)的輔助核算類別，進入右上角點擊【新增】增加具體的輔助核算名稱

導(dǎo)入：選擇相應(yīng)的輔助核算類別，右上角點擊【更多】-【導(dǎo)入】-下載導(dǎo)入模板，在導(dǎo)入模板輸入客戶信息進行導(dǎo)入系統(tǒng)，需要注意導(dǎo)入模板格式不能修改，修改導(dǎo)入模板格式無法導(dǎo)入系統(tǒng)。

科目啟用輔助核算后，錄入憑證即可選擇相應(yīng)科目的輔助核算項目。

發(fā)生的數(shù)據(jù)可以進入【賬簿】--【核算項目余額表】如下圖查詢

值得注意的是已經(jīng)被使用的科目不能進行修改和啟用輔助屬性。

那么，客戶較少的情況下怎么新增明細科目呢？

【設(shè)置】-【科目】增加明細科目，如下圖：

增加好明細科目之后，系統(tǒng)就會使用明細科目來進行記賬，錄入憑證即可選擇相應(yīng)科目進行記賬。

這里需要注意的是新增明細科目，會將一級科目的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到明細科目下面來，該操作不可逆，操作之前記得做備份。

阿明驚嘆到，想不到表弟知道系統(tǒng)這么多的做賬的流程，不錯呀，讓表哥刮目相看！看來表哥也要多多學(xué)習(xí)系統(tǒng)的知識，才能更好的管理公司！

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