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高中科教設(shè)備輔助核算還是明細科目?教

時間:2022-07-09 09:17:12 點擊次數(shù):272
 

阿明的公司是剛剛建立的,之前都是手工做賬,由于規(guī)模慢慢做大,手工做賬已經(jīng)不能幫助企業(yè)更好的管理業(yè)務(wù),阿明決定購買軟件做賬,但是剛剛接觸系統(tǒng)的阿明被如何錄入期初明細整得頭都大了,他的客戶有一千多個,供應(yīng)商也有上千個,這個該怎么錄入期初的明細數(shù)據(jù)呢?新增明細科目來記賬的話,有一千個客戶,那么明細科目也得有一千個,這個要增加到什么時候?到底該如何操作才能更方便的記賬呢?

正當(dāng)阿明一籌莫展的時候,被來阿明家的表弟看到,阿明向表弟道出了自己的煩惱,表弟得意洋洋的說,我們公司用的就是云會計,這個很簡單,看好了哈,說著搶過阿明的電腦,操作起來:

首先,我們要判斷自己的公司的實際情況,如客戶比較多而且會持續(xù)增加,使用輔助核算更方便記賬,若客戶比較少并且相對固定使用明細科目記賬比較方便。

那么客戶很多的情況下如何啟用這個輔助核算呢●明細科目是在會計科目下直接下設(shè)明細,而明細科目太過死板不能交叉查詢,賬表查詢有限制;如:管理費下有辦公費和差旅費,想知道每個部門和員工的具體費用,明細科目就是直接在辦公費和差旅費下設(shè)三級部門,部門下再設(shè)四級員工,也就是說每個費用都需要這么設(shè)置。●輔助核算只要修改會計科目屬性即可,輔助核算更加自由不用按照編碼規(guī)則去增加,查詢賬表格式更多,更好分析。輔助核算只要把辦公費和差旅費修改一下,同時核算部門和員工,然后把部門和員工的資料錄入一次即可,不用重復(fù)錄入。

【操作流程】

【設(shè)置】-【科目】,選中科目點擊修改符號增加輔助核算

設(shè)置】-【輔助核算】,選擇相應(yīng)的輔助核算類別,輔助核算項目可以手動增加,也可以進行導(dǎo)入。

手動增加:選擇相應(yīng)的輔助核算類別,進入右上角點擊【新增】增加具體的輔助核算名稱

導(dǎo)入:選擇相應(yīng)的輔助核算類別,右上角點擊【更多】-【導(dǎo)入】-下載導(dǎo)入模板,在導(dǎo)入模板輸入客戶信息進行導(dǎo)入系統(tǒng),需要注意導(dǎo)入模板格式不能修改,修改導(dǎo)入模板格式無法導(dǎo)入系統(tǒng)。

科目啟用輔助核算后,錄入憑證即可選擇相應(yīng)科目的輔助核算項目。

發(fā)生的數(shù)據(jù)可以進入【賬簿】--【核算項目余額表】如下圖查詢

值得注意的是已經(jīng)被使用的科目不能進行修改和啟用輔助屬性。

那么,客戶較少的情況下怎么新增明細科目呢?

【設(shè)置】-【科目】增加明細科目,如下圖:

增加好明細科目之后,系統(tǒng)就會使用明細科目來進行記賬,錄入憑證即可選擇相應(yīng)科目進行記賬。

這里需要注意的是新增明細科目,會將一級科目的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到明細科目下面來,該操作不可逆,操作之前記得做備份。

阿明驚嘆到,想不到表弟知道系統(tǒng)這么多的做賬的流程,不錯呀,讓表哥刮目相看!看來表哥也要多多學(xué)習(xí)系統(tǒng)的知識,才能更好的管理公司!

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