文/孫建東

一場(chǎng)培訓(xùn)可以看成是組織一項(xiàng)活動(dòng)，那么其中的各類(lèi)設(shè)施、設(shè)備是不可少的。作為培訓(xùn)師，這些東西咱們?cè)谂嘤?xùn)前要有所準(zhǔn)備，否則也一樣會(huì)陷入無(wú)米之炊的地步。為了方便你的記憶，我把培訓(xùn)前要準(zhǔn)備的東西分了這樣幾大塊：

視頻講解不如來(lái)看看：

第一，培訓(xùn)師主導(dǎo)的設(shè)施，它包括這么幾部分：

1.課件。那在培訓(xùn)之前，無(wú)論如何你要把課件再過(guò)一遍，結(jié)合自己的課程大綱，看看哪里還有疏漏、PPT中有無(wú)錯(cuò)別字、各項(xiàng)超鏈接與輔助功能是否可以使用等等。建議你把準(zhǔn)備好的課件發(fā)給主辦方，然后你自己的優(yōu)盤(pán)中再備份一下；

2.各類(lèi)多媒體材料。比如你要用到的圖片、視頻、音頻、動(dòng)畫(huà)、鏈接、文字稿等，檢查一下，看看能不能正常播放；

3.筆記本電腦。一般來(lái)說(shuō)，培訓(xùn)主辦方會(huì)準(zhǔn)備電腦。但有些培訓(xùn)師為了以防萬(wàn)一，那么自己也會(huì)攜帶一個(gè)，并同時(shí)把課件拷貝在筆記本電腦上；

4.翻頁(yè)筆。這個(gè)就看培訓(xùn)師自己的習(xí)慣了。一般來(lái)說(shuō)主辦方都會(huì)準(zhǔn)備，但是你可能習(xí)慣用自己的翻頁(yè)筆，那么可以攜帶一只；

5.需要自己準(zhǔn)備的道具。有些現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)用的道具，是你自己準(zhǔn)備并且攜帶過(guò)去的，那么要準(zhǔn)備好。必要的好，準(zhǔn)備兩份；

6.學(xué)員資料。這個(gè)雖然是主辦方提供的，卻是你這位培訓(xùn)師需要去詳細(xì)了解的。比如學(xué)員的單位名稱(chēng)、學(xué)員的崗位、職務(wù)、有無(wú)特殊人員等等。我見(jiàn)過(guò)那種一上臺(tái)就把人家學(xué)員單位的名稱(chēng)叫成競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的，這個(gè)就太不專(zhuān)業(yè)了；

7.助教。那么有些培訓(xùn)可能需要有助教的配合，幫助你來(lái)完成課題秩序、簽到點(diǎn)名、互動(dòng)配合、部分內(nèi)容的協(xié)助授課等等。那如果你有這種要求，要提前通知主辦方；

8.手表與計(jì)時(shí)器。這兩樣?xùn)|西對(duì)于把握培訓(xùn)的進(jìn)程非常重要，咱們?cè)诤罄m(xù)的課程中也會(huì)詳細(xì)再聊。

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第二，主辦方主導(dǎo)的設(shè)施，它包括這么幾個(gè)部分：

1.電子設(shè)備。比如現(xiàn)場(chǎng)的投影儀、筆記本電腦、翻頁(yè)筆、培訓(xùn)師的課件、網(wǎng)絡(luò)、話筒等等。需要準(zhǔn)備并且逐一檢查。這里要注意兩點(diǎn)點(diǎn)，一是投影儀的插口要跟筆記本電腦相互匹配。尤其是培訓(xùn)師自己攜帶電腦的話。所以，可以準(zhǔn)備一個(gè)轉(zhuǎn)換器；二是音頻。這點(diǎn)經(jīng)常會(huì)忘記，音頻沒(méi)有切換到外接設(shè)備上，導(dǎo)致培訓(xùn)師在放視頻或者音頻的時(shí)候沒(méi)有聲音；

2.學(xué)員課件。有些培訓(xùn)，老師會(huì)提前把學(xué)員課件發(fā)給主辦方，那么則需要打印出來(lái)，在培訓(xùn)開(kāi)始前分發(fā)給學(xué)員。這里可以略微多準(zhǔn)備一兩本，以備不時(shí)之需。同時(shí)還需要準(zhǔn)備白紙以及筆；

3.課程道具。有一些道具，尤其是比較大的道具是需要主辦方來(lái)進(jìn)行準(zhǔn)備的，所以培訓(xùn)師會(huì)提前把要求發(fā)給主辦方進(jìn)行制作；

4.輔助教學(xué)設(shè)備。比如說(shuō)，白板、黑板、白板筆、大白紙等，這些如果沒(méi)有特殊說(shuō)明也是應(yīng)該準(zhǔn)備的；

5.拍攝設(shè)備。如果培訓(xùn)師需要在課程進(jìn)行時(shí)，請(qǐng)相關(guān)人員進(jìn)行拍照或者攝像的，那要準(zhǔn)備好設(shè)置，并且選好攝錄的位置；

6.茶歇。一些時(shí)間比較久的培訓(xùn)，可能還需要準(zhǔn)備茶歇。多半是以礦泉水、小餅干、小面包、水果、咖啡、硬糖等為主。那么盡量要準(zhǔn)備那些不容易掉渣、方便剝皮、好打理的零食或者水果。所以，像什么瓜子、花生之類(lèi)的，一般不要準(zhǔn)備。

第三，現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)的事項(xiàng)。那么在培訓(xùn)開(kāi)始之前，培訓(xùn)師最好能夠提前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)培訓(xùn)場(chǎng)地進(jìn)行一個(gè)查看與熟悉。具體來(lái)說(shuō)，你要準(zhǔn)備這些內(nèi)容：

1.桌椅擺放。是否依據(jù)你的要求進(jìn)行了桌子擺放，有沒(méi)有學(xué)員的名牌等；

2.場(chǎng)地大小。整個(gè)場(chǎng)地有多大，中間以及四周是否預(yù)留了足夠?qū)挾鹊耐ǖ婪奖隳愕纳眢w移動(dòng)；是否有按你的要求預(yù)留場(chǎng)地進(jìn)行一會(huì)的互動(dòng)或者是游戲等。如果沒(méi)有，則要啟動(dòng)備選方案；

3.光線通風(fēng)。比如場(chǎng)地有沒(méi)有窗子、有沒(méi)有窗簾、溫度、亮度等等，這些你都需要了解。有一次我在給企業(yè)做培訓(xùn)，它的那個(gè)場(chǎng)地有窗子，但是沒(méi)窗簾。結(jié)果，外面的太陽(yáng)光照進(jìn)來(lái)，正好照在投影儀的幕布上，我跟學(xué)員都完全看不清PPT的內(nèi)容。幸虧，我對(duì)課程非常熟悉，把課程也順了下來(lái)。但如果是不太熟悉的新課的話，那就比較尷尬了；

4.投影儀的位置。這點(diǎn)咱們?cè)谥暗恼n程中提到過(guò)，你不能站在投影儀的范圍內(nèi)；

5.電源的位置。誒，這個(gè)也要注意，尤其是你自己帶電子設(shè)備的話，你得知道能不能插入電源，電源又在哪里；

6.白板筆。因?yàn)橛行┲鬓k方可能不太專(zhuān)業(yè)，經(jīng)常會(huì)把白板筆跟油性筆混淆。而如果油性筆直接寫(xiě)在白板上，那是擦不掉的。所以，你要在一個(gè)角落試一試，到底是不是白板筆；

7.時(shí)鐘?？匆幌屡嘤?xùn)現(xiàn)場(chǎng)有沒(méi)有懸掛時(shí)鐘，如果沒(méi)有，那么不要忘記戴上你準(zhǔn)備的手表。